Job Description

سكرتير مشروع الموقع – المقاول الرئيسي – عقد لمدة 3-6 أشهر

الموقع: الإمارات العربية المتحدة – أبوظبي
نوع الوظيفة: عقد مؤقت (3-6 أشهر) – فرصة للتحويل إلى دوام كامل لاحقًا
تاريخ النشر: 8 يناير 2026
الحالة: مفتوح

نبذة عن الدور:

لدى عميلنا، وهو شركة مقاولات رئيسية من الدرجة الأولى، حاجة لسكرتير/ة مشروع ذي خبرة واسعة للانضمام إلى فريقه في أبوظبي للعمل على مشروع فلل وقصور جديدة مرموقة.

يجب أن يمتلك المرشح الناجح سجلاً حافلاً كسكرتير/ة مشروع في مشاريع مرموقة في الإمارات العربية المتحدة، مع الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في العمل لدى شركات مقاولات رئيسية معترف بها.

• المنصب متاح للانضمام الفوري.

• العقد مبدئي لمدة 3-6 أشهر كمرشح خارجي عبر J10 Consulting.

• يوجد خيار للتحويل إلى موظف دائم بعد 6 أشهر بما يناسب جميع الأطراف.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة المراسلات والتقارير والوثائق.

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر للموظفين.

• تدوين محاضر الاجتماعات وكتابتها وتوزيعها.

• المساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة المكتب.

• الحفاظ على اجتماعات المشروع وجداوله الزمنية.

• ترتيب المواعيد وتأكيدها.

• التعامل مع الرسائل والمراسلات والمواد الأخرى الواردة.

• تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.

• إدارة المكالمات الواردة.

• المساعدة في إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.

• التواصل مع المتعاقدين الداخليين والخارجيين.

• تنسيق تدفق المعلومات داخلياً وخارجياً حسب الضرورة.

• تشغيل معدات المكتب.

• إدارة مساحات المكاتب.

متطلبات الخبرة والمؤهلات:

• خريج إدارة أعمال أو حاصل على دورة سكرتارية.

• خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات كسكرتير/ة في شركة إنشاءات.

• إجادة استخدام الحاسوب وسرعة في الكتابة.

• معرفة تشغيل معدات المكاتب الأساسية.

• إتقان اللغة الإنجليزية.

• معرفة أساسية في إدارة المستندات.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مباشرة إلى البريد الإلكتروني