تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل لرئيس قسم المبيعات في الخزانة، والمساعدة في الإدارة اليومية الفعّالة لمكتب قيادة المبيعات.
تقديم الدعم لفريق مبيعات الخزينة والأسواق العالمية في جميع الأمور الإدارية العامة والتنسيقية وإعداد التقارير لضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية.
الحفاظ على الانضباط والتنظيم الداخلي لمكتب رئيس قسم المبيعات من خلال إدارة الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية وعلاقات العملاء والمناقشات الداخلية.
إعداد وإدارة الجدول اليومي والأسبوعي لرئيس القسم، بما في ذلك الاجتماعات الداخلية واجتماعات العملاء والجولات الترويجية ومنتديات الإدارة.
التنسيق والمتابعة مع فرق المبيعات والمنتجات والتداول والهيكلة والمخاطر والعمليات بشأن نقاط العمل والمخرجات المحددة.
المساعدة في الخدمات اللوجستية للعملاء، بما في ذلك ترتيبات الاجتماعات، وحجوزات السفر والفنادق والتأشيرات، والتنسيق مع فرق العلاقات عند الحاجة.
العمل كحلقة وصل بين المبيعات والتجارة والهيكلة والعمليات والامتثال والمخاطر والمالية والإدارة ومقدمي الخدمات الخارجيين بشأن المسائل الإدارية.
تنسيق ومتابعة طلبات الدعم الإداري والتقني، بما في ذلك إدارة الوصول إلى النظام، وإدارة المستخدمين، وطلبات الأجهزة، وإعداد مكتب المبيعات.
التعامل مع مصاريف السفر والمصاريف الأخرى بالتنسيق مع قسم المحاسبة، وضمان الامتثال الكامل لسياسات البنك.
إعداد محاضر الاجتماعات، والحفاظ على سجلات متابعة الإجراءات والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات الحساسة بدرجة عالية من السرية، خصوصاً المتعلقة بالعملاء والإيرادات والمبادرات الاستراتيجية.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها رئيس قسم المبيعات من وقت لآخر.
مستوى عالٍ من النضج مع مهارات تواصل قوية لتحقيق التوازن بين احتياجات الإدارة العليا وفرق المبيعات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
مهارات شخصية وتنظيمية قوية مع إتقان جيد للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
القدرة على إدارة الضغط، وتحديد أولويات المهام، والتعامل مع المواقف الحساسة في بيئة مبيعات الخزينة سريعة الخطى.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ومعرفة بأنظمة الموارد البشرية والمصروفات الداخلية.
الخبرة السابقة في الخزينة أو الأسواق العالمية أو الخدمات المصرفية أو المالية تعتبر ميزة إضافية.
مؤسسة مالية رائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
تفخر بتفكيرها كشركة منافسة وناشئة ومبتكرة رغم خبرتها الطويلة.
فريق متنوع وديناميكي يضع العملاء في المقام الأول، ويعمل على تطوير حلول مبتكرة في الخدمات المصرفية والمالية.
تساهم المؤسسة بنشاط في المجتمع من خلال عمل مصرفي مسؤول وإلهام المزيد من الناس للنهوض وتحقيق النجاح.
Stay updated on new job openings with email notifications.
Version 1.9.23
Experience our platform with better performance and exclusive mobile features.