Job Description

سكرتير/سكرتيرة – مستشفى الملك خالد لعيون المتخصصين

• الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

• تاريخ النشر: منذ يوم

• ينتهي التقديم خلال: 12 يومًا

• الرقم المرجعي: JB1100072291

وصف الوظيفة:

• تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

• استلام، نسخ، وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.

• إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام أرشفة لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل القسم والسجلات الإدارية الأخرى.

• مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

• المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية الصغيرة حسب طلب رئيس القسم.

• مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.

• ترتيب البريد الصادر وتنسيق استلام الطرود.

• متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي.

• الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل ونقلها.

• استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المختصين.

• ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع الخاصة بها.

• تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

• إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.

• أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعّالة وسرية.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند الطلب أو التكليف.

المتطلبات:

• دبلوم سنتين في إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الدراسات السكرتارية، أو ما يعادلها من مؤسسة معتمدة (أساسي).