Job Description

الغرض الوظيفي:  

يشرف السكرتير التنفيذي على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، ويتولى مجموعة من المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، والمهام اللوجستية.

المسؤوليات الرئيسية:

- جدولة الاجتماعات وإبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.

- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.

- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.

- التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- الإشراف على خدمات الضيافة بالمكتب.

- الالتزام بالسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات:

- إدارة الوقت

- إدارة الأولويات

- تميّز الخدمات

- الالتزام

- خدمة العملاء

- العمل الجماعي

- التعاون

- مهارات التواصل الكتابية واللفظية

- حل المشاكل

- اتخاذ القرارات

- المرونة والتكيف

- التطور والاستطلاع

- روح المبادرة

- الابتكار

- التفكير التحليلي

- التنسيق اللوجستي والإداري

- الفهرسة والتكشيف

- الكتابة والتقارير

- إدارة الوثائق وأرشفتها

المؤهلات العلمية:  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

تفاصيل الوظيفة:

- مكان الوظيفة: الرياض، السعودية  

- الدور الوظيفي: غير ذلك  

- الحالة الوظيفية: دوام كامل  

- القسم: قطاع التطوير والتميّز  

- المستوى المهني: متوسط الخبرة  

- عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى 2 سنة  

- الجنسية: المملكة العربية السعودية  

- الشهادة: بكالوريوس