Job Description

وظيفة: سكرتير تنفيذي - إدارة  

الشركة: المنارحة روتانا  

الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية  

تم النشر: منذ 5 ساعات  

تاريخ انتهاء الإعلان: بعد شهرين  

الرقم المرجعي: JB5213433  

 

---

 

ملخص الوظيفة:  

بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في الإدارة، ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين في المؤسسة. ستتولى مجموعة متنوعة من المهام لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

 

---

 

المهام الوظيفية:  

- إدارة جداول المواعيد والمقابلات الخاصة بالمديرين التنفيذيين.  

- تحضير وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك كتابة محاضر الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات.  

- التعامل مع الرسائل الواردة والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بفعالية.  

- إجراء الأبحاث وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.  

- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية.  

- المساعدة في المهام الشخصية عند طلب المديرين التنفيذيين.  

- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.  

 

---

 

متطلبات المرشح:  

- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.  

- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.  

- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.  

- إتقان استخدام برنامج Microsoft Office والبرامج ذات الصلة.  

- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.  

- مستوى عالٍ من السرية والمهنية.  

 

---

 

المهارات المطلوبة:  

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.  

- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.  

- مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بمهام متعددة.  

- دقة وانتباه للتفاصيل.  

- مهارات إدارة الوقت.  

- الحفاظ على السرية والمهنية.  

- القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد.  

- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.  

- خبرة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية.  

- مهارات حل المشكلات وتوجه استباقي.

 

---

 

تفاصيل الوظيفة:  

- الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية  

- القسم: المكتب التنفيذي  

- الحالة الوظيفية: دوام كامل  

- نوع التوظيف: متوسط الخبرة  

- نوع العقار: غير محدد