Job Information
Job Description
وصف الوظيفة
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام وكتابة وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
- إنشاء وتطبيق وصيانة نظام للأرشفة لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل القسم والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية الصغيرة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- ترتيب استلام البريد والعلب الخارجة.
- مسؤول عن متابعة إجازات المرض والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها.
- استقبال ونقل الرسائل.
- استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات ومكان انعقادها.
- تدوين محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
- أداء جميع المهام بطريقة احترافية وفعالة وسريّة.
- أداء أي مهام أخرى حسب الطلب أو التكليف.
المتطلبات والمسؤوليات
- دبلوم (عامين) في إدارة المستشفيات/الأعمال/العمومية أو الدراسات السرمانية أو ما يعادلها من معهد معتمد (ضروري).
Jobs Alert
Get notified of new jobs via your email.
Related Jobs
-
سكرتير/سكرتيرة- جامعة الصالحية الجديدة
- Type:Full Time Last Date: September 29, 2024
- Apply now
-
مساعد إداري لنائب الرئيس للشؤون المالية- جامعة بيت لحم
- Type:Full Time Last Date: September 23, 2024
- Apply now
-
مسؤول إدارة البرامج- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- Type:Full Time Last Date: September 29, 2024
- Apply now
-
رئيس البرنامج (المرشحون الداخليون فقط)- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- Type:Contract Last Date: September 30, 2024
- Apply now
-
مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية والموارد البشرية – مديرية الطب البيطري بالدقهلية
- Type:Contract Last Date: October 15, 2024
- Apply now