Job Description

🇪🇺 بعثة الاتحاد الأوروبي في جمهورية مصر العربية – إعلان توظيف

وظيفة شاغرة: سكرتير/ة مؤقت في قسم الإدارة

📅 تاريخ النشر: 19 نوفمبر 2025
📍 مكان العمل: القاهرة – مصر

🏢 عن الاتحاد الأوروبي

الاتحاد الأوروبي هو شراكة سياسية واقتصادية تضم 27 دولة أوروبية، ويُعتبر فاعلًا عالميًا مهمًا في مجالات الدبلوماسية والتجارة والتنمية والتعاون الدولي. ويمتلك أكثر من 140 بعثة دبلوماسية حول العالم تُعرف باسم وفود الاتحاد الأوروبي، وتُشبه في طبيعتها عمل السفارات.

تعمل بعثة الاتحاد الأوروبي في مصر بالتنسيق المباشر مع سفارات وقنصليات الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، وتمثل الاتحاد في علاقاته مع الحكومة المصرية ضمن الاختصاصات المعتمدة لها.

💼 المسمى الوظيفي:

سكرتير/ة في قسم الإدارة
📄 عقد مبدئي لمدة عامين قابلة للتمديد

🛠 المسؤوليات الأساسية للوظيفة

سيُطلب من المتقدم/ة المساهمة في مجموعة واسعة من المهام تشمل:

🧾 الإدارة والموارد البشرية

• دعم إجراءات توظيف الموظفين.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للموظفين.

• إعداد كشوف الرواتب ومتابعة الحضور والإجازات والغياب.

• معالجة استفسارات الموظفين بالتنسيق مع المديرين.

🏢 إدارة المقر والمرافق

• متابعة صيانة مباني ومكاتب البعثة.

• إدارة السكن والسيارات والسائقين والأرشفة.

• تقديم دعم لوجستي للمستخدمين داخل البعثة.

💼 المشتريات والخدمات اللوجستية

• بدء إجراءات الشراء ومتابعتها.

• التواصل مع الموردين.

• المساهمة في مهام البعثات الخارجية عند الحاجة.

💰 الإدارة المالية

• محاسبة النفقات الإدارية.

• متابعة الميزانية والمعاملات المالية.

• إدارة النقد والتنسيق مع بنك الوفد.

💻 دعم تكنولوجيا المعلومات (تحت إشراف المسؤول المختص)

🛂 الدعم البروتوكولي والقنصلي والجمركي (مستوى أولي)

💶 الراتب والمزايا

• يبدأ الراتب الأساسي من 1027 يورو شهريًا (يُدفع بالجنيه المصري وفق سعر الصرف المُعلن عبر inforEuro).

• توفر البعثة حزمة مزايا تنافسية تشمل:

  • التأمين الصحي

  • خطة ادخار تقاعد

  • إجازات رسمية وشخصية

• موعد بدء العمل المتوقع: 01 / 01 / 2026

📌 معايير الأهلية (متطلبات أساسية)

للنظر في الطلب، يجب توفر ما يلي:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية ضمن المجالات المذكورة.

• إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) – مستوى C2.

• مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب (Word, Excel).

• حق قانوني في الإقامة والعمل في مصر
  (غير المصريين عليهم إرفاق نسخة من تصريح الإقامة والعمل).

🌟 معايير تفضيلية (تحسّن فرص القبول)

• شهادة جامعية.

• خبرة في دعم تكنولوجيا المعلومات.

• العمل ضمن بيئة دولية أو متعددة الثقافات.

• معرفة جيدة بقيم ومهام الاتحاد الأوروبي.

• خبرة سابقة مع منظمات أوروبية أو دولية.

• خبرة في إحدى الدول الأعضاء بالاتحاد الأوروبي.

• إتقان لغة إضافية من لغات الاتحاد الأوروبي.

• الالتزام بالسرية والمرونة والانضباط والسلوك المهني العالي.

• القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.

• مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.

• القدرة على اتخاذ قرارات سريعة والاستجابة للمتغيرات.

📌 الخصائص الشخصية المطلوبة

✔ موثوقية عالية
✔ القدرة على العمل ضمن فريق
✔ تنظيم الوقت والمهام
✔ النزاهة والسرية
✔ مرونة وسرعة استجابة
✔ قدرة على مواجهة الضغوط