Job Description

المسؤوليات:

• استقبال الموظفين والموردين والضيوف:
  • الترحيب بالضيوف وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
  • استقبال المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
  • استلام واستلام البريد الداخلي والخارجي.
• إدارة المهام الإدارية:
  • تسجيل وتحديث وارشفة الوثائق والملفات الخاصة بالشؤون الإدارية.
  • متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي.
  • تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.
  • إدارة مخزن القرطاسية وتوزيعها على الدوائر حسب الحاجة.
  • التأكد من نظافة الاستقبال والارشيف وقاعات الاستقبال.
• إعداد التقارير:
  • إعداد تقارير إدارية وتقارير حضور وغياب الموظفين.
• طلبات المشتريات:
  • استقبال وتصنيف وترقيم طلبات المشتريات من الإدارات المختلفة.
  • متابعة تنفيذ طلبات المشتريات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• مهام إضافية:
  • تنفيذ كافة الأعمال المكتبية، مثل استقبال المكالمات والزوار، والطباعة، والفاكس، وطباعة الكتب.
  • متابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.
  • الالتزام بتنفيذ أي تعليمات أخرى من قبل المدير المباشر أو الإدارة العليا.
  • أداء أي مهام أخرى تُكلف من قبل المدير المباشر.

المتطلبات:

• المؤهلات العلمية:
  • دبلوم على الأقل أو بكالوريوس في مجال الإدارة.
• الخبرة العملية:
  • خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل الإداري. يرحب بالخريجين الجدد.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على تحمل ضغط العمل.
  • مهارات الاتصال ولباقة التعامل.
  • مهارات المتابعة والمبادرة.
  • مهارات الحاسوب: تطبيقات Microsoft Office، والطباعة العربية والإنجليزية.

ملاحظات:

• هذه الوظيفة مناسبة للرجال والنساء على حدٍ سواء.
• يُفضل إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
• بيئة العمل إيجابية وداعمة.
• فرصة ممتازة للتعلم والتطور المهني.