Job Description

نبذة

نحن نبحث حاليًا عن سكرتير (إضاءة) متحمس للغاية يهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الكويت. بصفتك سكرتير (إضاءة)، ستكون مسؤولًا عن دعم العمليات اليومية لقسم الإضاءة لدينا من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتنسيق المهام المختلفة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.

المسؤوليات

• المساعدة في إدارة المهام الإدارية لقسم الإضاءة، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وصيانة الملفات والسجلات.
• تحضير وتوزيع التقارير والمذكرات والعروض التقديمية لقسم الإضاءة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل السلس والاتصال الفعال.
• المساعدة في عملية الشراء عن طريق إعداد طلبات الشراء وتتبع المخزون.
• القيام بالمهام المكتبية العامة، مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة اللوازم المكتبية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الإضاءة.
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• الكفاءة في تطبيقات MS Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.

المهارات

• مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة
• الكفاءة في تطبيقات MS Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
• خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الإضاءة