Job Description

سكرتير إداري  

 

شركة ICE Middle East Consultancy  

الموقع: أبوظبي، الإمارات  

نشر اليوم  

المرجع: SP862-06  

 

---

 

الوصف الوظيفي  

 

نوع الوظيفة: دوام كامل  

 

نبحث عن سكرتير إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في قطاع النفط والغاز وEngineering في أبوظبي. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في دعم الوظائف الإدارية للمؤسسة، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وتعزيز التواصل الفعال بين الأقسام.  

 

---

 

المسؤوليات:  

- إدارة وتنسيق الوظائف الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على الجداول الزمنية، وتنظيم ترتيبات السفر.  

- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية، مثل المذكرات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية.  

- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بعمليات النفط والغاز، وضمان الامتثال للمعايير واللوائح الصناعية.  

- الحفاظ على نظام ملفات منظم وضمان تخزين جميع الوثائق السرية بشكل آمن.  

- العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء، مع تقديم استقبال دافئ واحترافي.  

- دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية المختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات، وحفظ السجلات، ومتابعة المشاريع.  

- تنسيق لوجستيات المكتب، بما في ذلك إدارة المخزون والصيانة والتعامل مع الموردين.  

- تسهيل التواصل بين الأقسام وضمان إنجاز المهام الإدارية بكفاءة وفي الوقت المحدد.  

- المساهمة في الاجتماعات الفريقية من خلال تقديم تحديثات حول المهام الإدارية واقتراح تحسينات للعمليات.  

- المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وجلسات التدريب والاجتماعات، وضمان التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية بفعالية.  

 

---

 

المتطلبات:  

- خبرة مثبتة كسكرتير إداري أو في دور إداري مشابه، ويفضل في قطاع النفط والغاز.  

- إتقان قوي لبرامج Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والتطبيقات البرمجية ذات الصلة.  

- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ الإلمام باللغة العربية ميزة إضافية.  

- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.  

- مهارات تنظيمية مثبتة ونهج استباقي في حل المشكلات.  

- مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.  

- مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.  

- يفضل الحصول على شهادة أو درجة ذات صلة في الإدارة أو مجال مشابه.  

- الإلمام بقطاع النفط والغاز وعملياته يعتبر ميزة قوية.  

 

---

 

الراتب:  

2,500 إلى 3,000 درهم إماراتي شهريًا شاملة البدلات الثابتة.