Job Description

📢 شاغر وظيفي: سكرتير (VAC9836)

تعلن Ooredoo – شركة الاتصالات العالمية الرائدة – عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتير للعمل ضمن فريقها في دولة الكويت.

📍 تفاصيل الوظيفة

• المجال: التكنولوجيا

• نوع العقد: دوام كامل – دائم

• الموقع: مدينة الكويت

• آخر موعد للتقديم: 30 أبريل 2026

🏢 نبذة عن الشركة

تُعد Ooredoo من الشركات العالمية المتنامية في قطاع الاتصالات، حيث تعمل في 17 دولة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا، وتخدم أكثر من 68 مليون عميل. وتسعى الشركة باستمرار لتكون ضمن أفضل شركات الاتصالات عالميًا، مع اعتمادها على كوادر بشرية متميزة لتحقيق هذا الهدف.

🎯 الدور الوظيفي

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة ومتابعة المراسلات والوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الحكومية، وخاصة وزارة الاتصالات وهيئة تنظيم الاتصالات، بما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم.

📌 المهام والمسؤوليات

• استلام وتسجيل وحفظ المراسلات الواردة من الجهات الحكومية المختصة

• توزيع الكتب الرسمية على الإدارات المعنية ومتابعتها

• متابعة معاملات الألياف الضوئية وإعداد التقارير اللازمة

• تنظيم طلبات تصاريح الدخول ومتابعة تجديدها

• إعداد المراسلات الخاصة بتفعيل وإلغاء الخدمات (مثل الألياف وISDN والخدمات الدولية)

• حفظ السجلات والمعاملات بشكل منظم

• إعداد الوثائق المطلوبة للحصول على الموافقات الرسمية

• متابعة الفواتير مع الجهات الحكومية والتنسيق مع القسم المالي

• متابعة إصدار وتجديد التراخيص وشهادات التخليص

• إخطار الإدارات المعنية بانتهاء صلاحية التراخيص

🎓 المؤهلات المطلوبة

• يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري ضمن مؤسسة متوسطة أو كبيرة

💡 المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office

• مهارات عالية في التوثيق والأرشفة

• معرفة بإجراءات وأنظمة وزارة الاتصالات

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت

• دقة عالية في متابعة المعاملات

📎 ملاحظات إضافية

• يفضل وجود دورات في الحاسوب والأرشفة

• خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية تعتبر ميزة إضافية

🚀 طريقة التقديم

يمكن التقديم مباشرة عبر بوابة التوظيف الخاصة بالشركة.