Job Description

الموقع: رام الله، حرم الجامعة العربية الأمريكية  

تاريخ بدء التقديم: الأحد، 22 سبتمبر 2024  

تاريخ انتهاء التقديم: الاثنين، 30 سبتمبر 2024  

مدة العقد: عمل مؤقت بدوام كامل  

المسؤوليات والواجبات:  

- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق الورقية والإلكترونية.

- إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

- حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها.

- إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والتأكد من توفر الوثائق اللازمة.

- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب فيما يخص الأمور الأكاديمية والإدارية.

- ترتيب إجراءات السفر للمدير المباشر.

- استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة وتوجيههم بشكل فعال.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.

- تنظيم الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:  

- شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو أي تخصص ذو صلة.

- خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل الخبرة في مؤسسة أكاديمية.

آلية تقديم الطلبات:  

يجب تعبئة طلب التوظيف عبر الموقع الإلكتروني للجامعة (On-Line Application). لمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على الأرقام الداخلية (1842) أو (1085) بدائرة الموارد البشرية.  

آخر موعد لتقديم الطلبات: 30 سبتمبر 2024.