Job Description

نبذة عن الشركة

تبحث شركتنا عن سكرتيرة مكتب للإشراف على المهام الإدارية ودعم أعضاء الفريق وضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. ستكون قدرتك على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف وتقديم دعم إداري ممتاز وإدارة مهام متعددة أمراً ضرورياً لنجاحك.

المسؤوليات

• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب مستلزمات جديدة حسب الضرورة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
• التعامل مع المراسلات المكتبية ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والهاتف.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• تطوير والحفاظ على نظام تصنيف للملفات.
• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
• تقديم الدعم العام للزائرين.
• التواصل مع المساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع طلبات واستفسارات المدراء العليا.

راتب:من 3,500 إلى 4,500 درهم شهريا شاملة البدلات الثابتة.

المتطلبات

المؤهلات

• دبلوم ثانوية عامة أو ما يعادله ؛ تفضل درجة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة مكتب أو مساعدة مكتب أو دور ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على العمل المتعدد.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• إتقان حزمة Microsoft Office.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

-->-->-->