Job Description

نبذة عن الوظيفة:

تبحث شركة أهلية للكهرباء ذ.م.م عن سكرتيرة (مديرة مكتب) منظمة وذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقها. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية وتقديم الدعم لفريق العمل.

المسؤوليات:

• إدارة وصيانة الجداول التنفيذية، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• تنسيق والإشراف على أنشطة المكتب، بما في ذلك إدارة المراسلات، والملفات، وحفظ السجلات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب.
• إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والقوائم المالية وتقارير النفقات.

المؤهلات:

• الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• كفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين