Job Description

-->-->

-->

نبذة عن الوظيفة:

تبحث شركة American Mattress عن سكرتيرة ماهرة للانضمام إلى فريقها في الكويت. ستكوني مسؤولة عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية لدعم سير العمل في الشركة بشكل فعال.

المسؤوليات:

• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية اليومية والتي تشمل المراسلات مع مختلف الوزارات الحكومية والبنوك وغيرها باللغتين العربية والإنجليزية.
• استقبال الزوار والضيوف الرسميين وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على نظام تصنيف ملفات فعال.
• تحضير جداول الاجتماعات وإعداد الترتيبات المسبقة وجداول أعمال الاجتماعات وتسجيل ومراجعة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
• التأكد من التعامل مع البريد والفاكسات الواردة والصادرة على الفور.
• القيام بمهام سكرتارية/إدارية أخرى حسب الضرورة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في وظيفة سكرتارية مماثلة.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية (التحدث والقراءة والكتابة).
• مهارة عالية في استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، الخ).
• مظهر جيد ومهارات اتصال ممتازة.
• مهارات المراسلات السكرتارية.
• السرية والنزاهة مطلوبتان.
• مهارات تفاعل شخصية ممتازة.
• القدرة على العمل كعضو فعال في فريق العمل.
• القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات.