Job Description

المسمى الوظيفي

• المسمى: زميل، التميز المؤسسي

• معرف الطلب: 5362

• الوحدة: التميز الرقمي والشركاتي

• القسم: التميز المؤسسي

• الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

• نوع العقد: عقد طرف ثالث

• تاريخ الإغلاق: 1 مارس 2026

غرض الوظيفة

• تنفيذ الأنشطة والخدمات الداخلية للتميز التنظيمي في المؤسسة الدولية الإسلامية لتمويل التجارة (ITFC) بما يتوافق مع التوجيهات والعمليات المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

1. الأنشطة الصحية والاجتماعية:

   • تطوير وتنفيذ البرامج الاجتماعية والصحية للموظفين.

   • ضمان مشاركة الموظفين وحملات الاتصال للترويج للأنشطة.

   • تقييم تأثير واستقبال الأنشطة من قبل الموظفين.

2. الشراء:

   • تنفيذ عمليات الشراء عبر الحصول على عروض الأسعار والمفاوضات ومنح أوامر الشراء.

   • متابعة تنفيذ العقود وإدارة علاقات الموردين.

   • إدارة نفقات النقدية الصغيرة والمشتريات اليومية بكفاءة.

   • ضمان تحديث وثائق الشراء في أنظمة SAP والموافقة عليها.

   • المشاركة في عملية التحقق المتبادل السنوية مع قسم المالية.

3. السفر والإقامة:

   • التنسيق مع وكالات السفر والفنادق لتلبية احتياجات المؤسسة محليًا ودوليًا.

   • التواصل مع مقدمي الخدمات لضمان جودة الإقامة والنقل لموظفي وزوار ITFC.

   • جمع تقييمات العملاء لتقييم مقدمي الخدمات.

4. الأصول الثابتة:

   • إدارة جميع الأصول الثابتة للشركة في نظام SAP.

   • المساعدة في تحسين العمليات، مثل التوثيق الإلكتروني، لدعم بيئة عمل خالية من الورق.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية

• المؤهل: درجة البكالوريوس

• الخبرة: سنة واحدة على الأقل

المهارات والمعرفة اللازمة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (إلزامية).

• مهارات التواصل، التنظيم، وإدارة العمليات المكتبية.

• معرفة نظم SAP ومبادئ الشراء وإدارة الأصول ميزة إضافية.

المستندات المطلوبة للتقديم

• السيرة الذاتية

• نسخة من جواز السفر

• الشهادة الأكاديمية