Job Description

🏢 المسمى الوظيفي:

رئيس قسم علاقات الموظفين – قسم الموارد البشرية

🎯 الهدف من الوظيفة:

تصميم وتوجيه وتنفيذ سياسات وبرامج علاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية، بما يضمن تقديم خدمات الموارد البشرية بكفاءة وفعالية وبما يتماشى مع أهداف الجامعة.

📌 المسؤوليات الرئيسية:

1️⃣ إدارة الموارد البشرية والسياسات الاستراتيجية:

• التعاون مع مدير الموارد البشرية لتوجيه تخطيط ميزانية القسم بما يتوافق مع أهداف الجامعة.

• تعزيز سياسات الموارد البشرية وتنفيذ الضوابط لضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية.

• تقديم التوجيه لمديري الخطوط بشأن ممارسات التوظيف والامتثال القانوني.

2️⃣ الامتثال والعلاقات الخارجية:

• قيادة الامتثال لإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة الموظفين.

• الإشراف على الاتصال مع وزارة القوى العاملة، صندوق الضمان الاجتماعي، المستشارين القانونيين لحل الإجراءات الخارجية ومتطلبات الامتثال.

3️⃣ خدمات الموارد البشرية:

• الإشراف على دورة حياة الموارد البشرية الكاملة من التوظيف وحتى الفصل، بما يشمل:

  • العقود، الإجازات، المعاشات، الاستحقاقات القانونية، إصدارات شهادات التوظيف والخبرة والتدريب.

• إعداد التقارير المباشرة للأقسام وإدارة بيانات الموظفين بدقة وامتثال.

4️⃣ علاقات الموظفين والمشاركة والتطوير:

• تسهيل عملية إدماج الموظفين الجدد والتأكد من التزامهم بثقافة الجامعة وقيمها.

• الإشراف على تنفيذ قواعد الانضباط وحل القضايا المتعلقة بالعلاقات بين الموظفين.

• تصميم استطلاعات رضا الموظفين ومقابلات الخروج وتحليل النتائج لتطوير الإجراءات.

• الإشراف على برامج التدريب والتطوير للموظفين غير الأكاديميين والخريجين الجدد.

5️⃣ المسؤوليات العامة:

• الإشراف على موظفي الموارد البشرية التابعين للقسم وتقديم التوجيه.

• الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل الآمن معها.

🧰 المهارات والخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.

• القدرة على تحقيق النتائج ضمن إطار زمني ضيق.

• مهارات قوية في تحليل البيانات وحل المشكلات.

• السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• معرفة ممتازة بـ قانون العمل العماني وأنظمة العمل.

• مهارات تواصل استثنائية مع القدرة على التأثير وإشراك أصحاب المصلحة.

• إجادة استخدام الكمبيوتر.

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

🎓 المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة.