Job Description

وظيفة: رئيس قسم الوثائق (Documentation Section Head)

الشركة: الشركة العربية للبوتاس (Arab Potash)
الموقع: عمان، الأردن
تاريخ النشر: منذ 3 أيام
آخر موعد للتقديم: بعد 4 أيام
الرقم المرجعي: JB5394214

وصف الوظيفة:

تبحث الشركة العربية للبوتاس عن مرشح مؤهل وذو خبرة لرئاسة قسم الوثائق، المسؤول عن ضمان معالجة الوثائق المتعلقة بالشحن بسلاسة للسفن والحاويات.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوجيه فريق الوثائق لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة.

• الإشراف على إعداد ومعالجة وثائق الشحن لجميع الشحنات.

• ضمان دقة الوثائق وتسليمها في الوقت المناسب لتأمين المدفوعات والحفاظ على رضا العملاء.

• تدريب الموظفين على إجراءات خطابات الاعتماد (LC) ومراقبة جاهزيتهم للتعامل مع أحجام العمل الكبيرة.

• توزيع المهام، متابعة أداء الفريق وتحديد احتياجات التدريب.

• إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوثائق.

• التوصية بالبرامج التدريبية المناسبة للفريق ومتابعتها.

• إجراء تقييم الأداء للمرؤوسين.

• الحفاظ على شراكات قوية مع جميع الجهات ذات العلاقة، داخل الشركة وخارجها.

• متابعة أحدث التطورات في إجراءات خطابات الاعتماد والشحن.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وثائق الشحن وخطابات الاعتماد (LC).

• معرفة واسعة بإدارة خطابات الاعتماد (Documentary Credit Management).

• الوعي باستراتيجيات تقليل مخاطر LC.

• خبرة في طرق الدفع وأدواته.

• سجل مثبت في التعامل مع وثائق التصدير للشحنات الدولية.

• خبرة في إعداد مستندات مثل: سندات الشحن (Bills of Lading)، الفواتير، شهادات التحليل، التغليف والتفتيش.

• دقة ومراجعة متأنية للوثائق.

• إلمام بشروط التجارة الدولية (Incoterms)، ورموز النظام المنسق (HS Codes) ووثائق التصدير الأساسية الأخرى.

• القدرة على التنسيق مع العملاء الدوليين، شركات الشحن، المقيمين، وكلاء السفن ووسطاء الشحن.

• خبرة عالية في أنظمة إدارة الوثائق مع طرق دفع متعددة مثل LC، الحساب المفتوح، التحصيل المستندي والمدفوعات المسبقة.

• مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.

• مهارات تواصل وفنية ضرورية.

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج MS Word وExcel المتقدمة.

• يجب أن يكون المتقدم ناجمًا عن التدخين.