Job Description

الوظيفة: رئيس قسم المالية - (25001234)

الجهة المعلنة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي

فئة الوظيفة: المالية
المستوى التعليمي: درجة الماجستير
الجنسية المطلوبة: إماراتي
الراتب الشهري: 30,001 - 40,000 درهم إماراتي
طبيعة الدوام: Full Time
تاريخ الإعلان: 29 مايو 2025
تاريخ إغلاق التقديم: 13 يوليو 2025

الغرض من الوظيفة

رئيس قسم المالية مسؤول عن تطوير استراتيجية المالية بما يتماشى مع رؤية واحتياجات المكتب الإعلامي لحكومة دبي (GDMO). ويشمل ذلك المحاسبة الأساسية، إعداد الميزانية والتخطيط، التقارير المالية والامتثال للوائح المالية. كما يُعنى هذا الدور بوضع وتحديث وتطبيق السياسات والإجراءات المالية في جميع إدارات المكتب.
بالإضافة إلى ذلك، يتحمل رئيس القسم مسؤولية تطوير فريق المالية على الصعيدين الفني والمهني، من خلال التدريب أثناء العمل والتدريب الصفي (حضورياً أو عبر الإنترنت). ويتطلب هذا الدور مهارات قيادية عالية وكفاءة في إدارة الميزانية والمالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المجالات الرئيسية والمسؤوليات

1. المسؤوليات العامة

• تطوير احتياجات ومبادرات استراتيجية للمالية بما يتماشى مع استراتيجية المكتب.

• تنفيذ الرؤية الاستراتيجية للمالية لتحقيق أهداف القسم.

• بناء علاقات عمل ممتازة مع المدراء لدعم احتياجاتهم المالية.

• إدارة فريق المالية في أعمالهم اليومية والمشاريع.

• إعداد تقارير الأداء الشهرية (KPIs) مع الوثائق الداعمة.

• تطوير الكفاءات داخل الفريق من خلال التدريب الفني والمهني.

• تحديد متطلبات الميزانية لقسم المالية.

2. السياسات والإجراءات

• تطوير وتحديث وتوزيع السياسات والإجراءات الخاصة بالميزانية سنوياً.

• وضع حدود للموافقات لضمان الرقابة المالية.

• إدارة ونشر سياسات وإجراءات المحاسبة العامة والتقارير.

• وضع سياسات تأخر الدفع من الشركاء.

• إعداد سياسات الأصول الثابتة (الاستهلاك، البيع، الاستخدام...).

• التنسيق مع الموارد البشرية لحساب معلومات الإجازات والمكافآت.

• وضع حدود لاستخدام بطاقات الائتمان المؤسسية.

3. التخطيط وإعداد الميزانية

• استلام الميزانية السنوية من دائرة المالية وتوزيعها على الإدارات.

• ضمان إعداد الميزانية والتخطيط والتوقعات في الوقت المحدد.

• إعداد بيانات مالية دورية (الإيرادات، المصاريف، توقعات الأرباح والخسائر، الميزانيات العمومية، التدفقات النقدية).

• إدارة الميزانية العامة للمكتب على مدار العام.

• رفع طلبات الميزانية الإضافية إلى المدير العام.

4. المحاسبة العامة

• الإشراف على محاسبة التكاليف والسيطرة (الأصول، الإهلاك...).

• إدارة بيانات الأصول الثابتة.

• الإشراف على أنشطة المحاسبة العامة.

• معالجة حالات تأخر الدفع عند الحاجة.

• إعداد البيانات المالية للوحدات والإدارات.

• إعداد البيانات المالية الموحدة.

• مراجعة وتوقيع البيانات المالية ربع السنوية والسنوية.

• مراجعة التقارير المالية الرسمية وفق لوائح دولة الإمارات.

• إدارة مدفوعات بطاقات الائتمان المؤسسية.

• الإشراف على دفع الضرائب والامتثال للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).

5. إدارة الرواتب

• جمع معلومات الرواتب من خصومات، مكافآت، إجازات، عمل إضافي وغيرها.

• الإشراف على تنفيذ عملية دفع الرواتب والتنسيق مع البنوك.

• الإشراف على الحسابات الدائنة (AP) والتحقق من الفواتير والموافقة عليها.

6. إدارة التكاليف والقياس

• تحديد المؤشرات الرئيسية للتكاليف والعوامل المعيقة لتقدم الأنشطة المالية.

• تقييم الأداء المالي للمبادرات الجديدة وتحسين الكفاءة المالية المستمرة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذو صلة، منها 4-5 سنوات في دور مماثل.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة الفرق.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الميزانيات.

المؤهل العلمي

• درجة الماجستير في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو إدارة الأعمال (MBA).

• مؤهلات مهنية إضافية مثل CPA أو CFA أو CMA.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• تطوير السياسات والإجراءات المالية (%)

• الإنجاز في الوقت المحدد للأنشطة المحاسبية (%)

• الإنجاز في الوقت المحدد لأنشطة التخطيط وإعداد الميزانية (%)

• فرق الميزانية (%)

• إنجاز أنشطة الرواتب في الوقت المحدد (%)

• وفورات إدارة التكاليف ()

• الامتثال المالي لمتطلبات التدقيق والجهات التنظيمية (%)