رئيس قسم التدريب والتطوير- جامعة الشرقية

Job Description

### وظيفة:

تخطيط وتوجيه وتصميم وتنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز إنتاجية ومعرفة ومهارات موظفي المنظمة. يقوم هذا المنصب بتقييم احتياجات التطوير على مستوى الجامعة لتحفيز مبادرات التدريب، ويحدد وينظم حلول التدريب المناسبة للموظفين. كما يبحث هذا المنصب بنشاط، ويصمم بشكل إبداعي، وينفذ طرقًا فعالة للتعليم وتعزيز الأداء.

### المسؤوليات:

#### الاستراتيجية:

- المساهمة في إعداد ميزانية وخطط القسم بالتعاون مع نائب مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية.

- تقديم توصيات لتحسين سياسة القسم ومساعدة مدير الموارد البشرية في تنفيذ الإجراءات والرقابة التي تغطي جميع مجالات النشاط لضمان تحقيق جميع متطلبات الإجراءات ذات الصلة مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

#### التدريب والتطوير:

- تطوير وتنفيذ ومراقبة سياسات وإجراءات وخطط وبرامج التدريب داخل المنظمة للموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين.

- تقييم التدريب الذي يتم بواسطة المدربين الداخليين والخارجيين لضمان الجودة.

- اقتراح برامج وأهداف التدريب والتطوير.

- تحديد وتقييم احتياجات التدريب المستقبلية والحالية من خلال تحليل الوظائف ومسارات الحياة المهنية وتقييم الأداء السنوي والتشاور مع مديري الأقسام.

- التوصية بالتعامل مع مزودي التدريب الداخليين والخارجيين والاحتفاظ بالتحليلات والتقارير وفقًا للمعايير المحددة.

- مراقبة وتقييم فعالية برامج التدريب، ونجاحها، والعائد على الاستثمار بشكل دوري والإبلاغ عنها.

- إعداد وإدارة ومراقبة ميزانية التدريب.

- تقييم فعالية برامج التدريب والتطوير.

- تسهيل تقييم برامج التطوير الفردية والتدريب أثناء العمل.

- الإشراف وتوجيه الموظفين الذين يقدمون التقارير لهذا المنصب.

- إجراء دراسات متابعة لجميع التدريب المكتمل لتقييم وقياس النتائج.

#### إدارة الأداء:

- تطوير وتنفيذ ومراقبة سياسات وإجراءات وخطط وبرامج إدارة الأداء داخل المنظمة للموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين.

- ضمان فعالية عمليات إدارة الأداء في جميع المراحل.

- تنفيذ أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء، ومراقبة الأداء، وتقييم الأداء، ومكافأة وتقدير الأداء.

- تقديم المساعدة والنصائح لمديري الأقسام في الأمور المتعلقة بالأداء.

- التأكد من التعامل المناسب مع حالات ضعف الأداء.

- التأكد من توفر وتحديث الأوصاف الوظيفية ومؤشرات الأداء الرئيسية الفردية لجميع الموظفين بالتنسيق مع مديري الأقسام.

- المشاركة بفعالية في تقييم وتحديد الترقيات والمكافآت والجوائز والتقديرات.

- إعداد وتقييم السياسات والأنظمة ذات الصلة بالاستناد إلى الإحصائيات والحقائق والمعلومات التي تساعد في عمليات اتخاذ القرار.

- الحفاظ على التقارير المناسبة، واتخاذ الإجراءات الوقائية والتصحيحية.

#### أخرى:

- العمل بفعالية كعضو في الفريق مع باقي أعضاء الإدارة وموظفي الموارد البشرية.

- أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.

### الخبرة:

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة أو مجال مرتبط بشكل وثيق.

### المهارات:

- معرفة قوية بالتدريب والتطوير المهني.

- مهارة في إدارة الأهداف (MBO) ونظام الأداء القائم على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).

- مهارات تقييم احتياجات التدريب.

- مهارات تحليلية ومنطقية.

- مهارات تواصل فعالة.

- مهارات تفاوض فعالة.

- القدرة على بناء وتطوير الفرق.

- تنظيم عالي وكفاءة في بيئة متعددة المهام.

- القدرة على إدارة مجموعة متنوعة من برامج التدريب.

- مهارات إدارة الوقت والتواصل الشخصي.

- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.

### المؤهل:

- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.

- شهادة مهنية ذات صلة أو تدريب سيكون ميزة إضافية.