Job Description

رئيس عمليات الأعمال المدرسية  

الجهة: أكاديمية قطر - الخور  

الموقع: قطر  

نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم  

تاريخ البدء: 1 يناير 2025  

آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2024  

 

---

 

الغرض الوظيفي  

قيادة والإشراف على عمليات دعم الأعمال المدرسية.  

 

---

 

المسؤوليات الرئيسية  

 

الإدارة المالية والتخطيط الاستراتيجي:  

- الإشراف على إعداد وإدارة ميزانية المدرسة.  

- مراقبة الأداء المالي وتقديم تقارير منتظمة لمدير المدرسة ومجلس الإدارة.  

- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية والمتطلبات القانونية والتنظيمية.  

- إدارة الرواتب، الحسابات المستحقة الدفع، فواتير الطلاب، التحصيلات، والمستحقات.  

- تطوير الاستراتيجية المالية للمدرسة بالتعاون مع رئيس المدرسة.  

- وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية، والمحاسبية، والتشغيلية لضمان الامتثال للوائح المحلية.  

- الحفاظ على نظام المحاسبة المالية وإعداد التقارير المالية الدورية مثل الميزانية العمومية، وتقارير التدفقات النقدية، وبيانات الأرباح والخسائر.  

- إدارة التدفقات النقدية وإعداد التوقعات المالية.  

- تجهيز جميع المعلومات الداعمة للتدقيق السنوي والتنسيق مع المدققين حسب الحاجة.  

- التواصل الفعال مع رئيس المدرسة حول المسائل المالية الحرجة.  

- إدارة فريق التمويل، بما في ذلك المنسقين الماليين.  

- العمل مع مدير المدرسة ومجلس الإدارة لتطوير وتنفيذ خطط استراتيجية طويلة الأجل.  

- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية.  

- تحديد فرص التحسين والابتكار في وظائف دعم الأعمال.  

- إعداد العروض التقديمية لمجلس الإدارة عند الحاجة وحضور اجتماعاتهم عند الدعوة.  

- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لإدارة المخاطر لحماية أصول المدرسة وسمعتها.  

 

---

 

الإشراف على العمليات المدرسية:  

- الإشراف على الإدارات: القبول، المشتريات، الموارد البشرية، المرافق، الصحة والسلامة، التسويق، دعم تقنية المعلومات، الحياة المدرسية، والتنسيق مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي.  

- تنسيق والإشراف على الموظفين الإداريين والداعمين لضمان عمليات مدرسية فعالة.  

- الإشراف على صيانة وإدارة مرافق المدرسة ومواردها.  

- إدارة المشتريات والتفاوض مع البائعين ومقدمي الخدمات.  

- الصحة والسلامة – ضمان وجود سياسات وإجراءات تقلل المخاطر وتوفر بيئة آمنة للطلاب والموظفين والزوار.  

- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لإدارة المخاطر وحماية أصول المدرسة وسمعتها.  

- الإشراف على بروتوكولات الصحة والسلامة وخطط الاستعداد للطوارئ.  

- التسويق – التعاون مع رئيس المدرسة وفريق التسويق لتحديد استراتيجيات قصيرة وطويلة المدى.  

- الحياة المدرسية – ضمان تقديم أعلى مستوى من الرعاية للعملاء.  

- تقنية المعلومات – تطوير استراتيجية بنية تحتية تعليمية تقنية عالية الجودة تتماشى مع احتياجات المدرسة.  

- ضمان التواصل الفعال بين جميع الأقسام والفرق الأكاديمية.  

- تنفيذ أي مهام أخرى معقولة تتماشى مع نطاق الوظيفة كما يطلبها رئيس المدرسة.  

 

---

 

المتطلبات الدنيا للوظيفة  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحاصلون على درجة الماجستير أو ما يعادلها.  

- 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مشابه، منها 4 سنوات في دور إشرافي يشمل قيادة فرق كبيرة عبر أقسام متعددة.  

- خبرة مثبتة في إدارة الأعمال في دور إداري عالي، ويفضل في بيئة تعليمية أو غير ربحية.  

- إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة العربية.  

- خبرة مالية قوية في إعداد الميزانيات، وإعداد التقارير المالية، والتحليل.  

- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.  

- مهارات قيادة وإدارة فرق متميزة.  

- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.  

- الالتزام بقيم ورسالة المدرسة.  

- مهارات ممتازة في القيادة والتحفيز وحل النزاعات والتواصل بين الأشخاص.