Job Description
نبذة عن الشركة:
إدارة المشاريع القطرية (QPM) هي شركة رائدة في قطر متخصصة في إدارة المشاريع. يبحثون حاليًا عن رئيس جمعية الملاك للانضمام إلى فريقهم.
وصف الوظيفة:
كمسؤول رئيس جمعية الملاك، ستكون مسؤولاً عن:
- إدارة الأعمال والعمليات والخدمات الخاصة بجمعية الملاك.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتيري والاتصالات لكل مجتمع.
- إعداد ميزانيات الرسوم السنوية.
- إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات.
- إدارة إدارة المرافق والعمليات والإدارة.
- تحسين إرشادات وقوانين جمعية المجتمع.
- حل مشكلات الصيانة وغيرها من الاستفسارات المتعلقة بجمعية المجتمع على الفور.
- إنفاذ القواعد واللوائح التي تحددها السلطات.
- إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية.
- التواصل مع المطورين الفرعيين والسلطات المحلية.
- إدارة العلاقات مع مالكي الوحدات وأعضاء مجلس الإدارة.
- متابعة المقتفيات وتقديم تقارير إلى الإدارة.
- إجراء المراجعات الفصلية والسنوية.
- تنفيذ دستور جمعية الملاك وقواعد الاستخدام والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- إعداد الإشعارات والفعاليات المتعلقة بجمعية المجتمع.
- أداء المهام الأخرى حسب الحاجة وإدارة الأولويات بفعالية.
المتطلبات:
- 7 سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة المرافق والعقارات، مع خبرة في إدارة المجتمع.
- خبرة في إدارة المجتمع مع منظمات إدارة المدينة هي ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة في التشاور المجتمعي.
- معرفة عملية بإدارة المدينة / عمليات العقارات.
- خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمة المجتمعية أو مجال ذي صلة.
- القدرة على تعدد المهام والتعامل مع مشاريع متعددة ذات تعقيدات مختلفة.