Job Description

إليك نسخة مُلخصة ومُنظمة لإعلان فرص العمل: – جدة برقم طلب 2121:

📌 المسمى الوظيفي:

خريج/دبلوم – إدارة معلومات / مراقب وثائق – جدة

• رقم الطلب: 2121

• تاريخ النشر: 31 أغسطس 2025

• المجال: الإشراف على الإنشاءات الهندسية

• نوع الوظيفة: تدريب (Internship)

• موقع العمل: جدة – (الدولة 1)

🎯 ملخص الوظيفة

مُراقب الوثائق مسؤول عن إنشاء أنظمة حفظ رئيسية لمشاريع الإشراف، بما يشمل:

• حفظ نسخ من جميع الرسومات الصادرة.

• تطبيق سياسات وإجراءات الأرشفة الخاصة بشركة K&A.

• ضمان دقة وسهولة الوصول إلى جميع المستندات والرسومات الخاصة بالمقاولين.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية (عمليات الأعمال الداخلية)

• تنظيم نظام ملفات شامل لجميع المراسلات (الواردة والصادرة).

• تسجيل وحفظ المقترحات والردود الخاصة بالمقاولين.

• إعداد قوائم دورية بالمراسلات غير المردود عليها وتوزيعها على مديري المشاريع.

• حفظ أدلة التشغيل، أدلة البائعين، الرسومات كما بُنيت.

• الاحتفاظ بنسخ من البرامج ورسومات تقدم الأعمال خلال مراحل المشروع.

• تحديث حالة المراجعة/الموافقة على الرسومات.

• تسجيل وتوزيع تعديلات الرسومات وضمان استخدام النسخ الأحدث.

• دعم فريق الإشراف في إعداد وصيانة أنظمة الملفات.

• التأكد من عمل نسخ احتياطية من الملفات بشكل منتظم وفق سياسات الشركة.

🎓 المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خريج/دبلوم في إدارة المعلومات.

• إتقان استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• مهارات سكرتارية قوية وقدرات تنظيمية عالية.

• قدرة فعالة على التواصل الداخلي والخارجي.

• مهارات تخطيط وتنظيم وعرض جيدة.

• اهتمام كبير بالتفاصيل.

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)، والعربية ميزة إضافية.