Job Description

📌 المسمى الوظيفي:

خريج/دبلوم – إدارة / سكرتارية – جدة

• رقم الطلب: 2120

• تاريخ النشر: 31 أغسطس 2025

• المجال: الإشراف على الإنشاءات الهندسية

• نوع الوظيفة: تدريب (Internship)

• موقع العمل: جدة – (الدولة 1)

🎯 ملخص الوظيفة

يقوم السكرتير بدور محوري في دعم العمليات الإدارية والسكرتارية لضمان سير العمل بسلاسة، من خلال:

• صياغة المراسلات والملاحظات الإدارية.

• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وصيانتها.

• إدارة المعلومات والرد على المتصلين والزوار.

• دعم العمليات اليومية للمكتب وجدولة المواعيد والاجتماعات.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

التركيز على العملاء:

• استقبال الزوار والمتصلين وتوجيههم حسب احتياجاتهم.

• ضمان تقديم الدعم اللازم للعمليات اليومية في الوقت المناسب.

عمليات الأعمال الداخلية:

• الرد على المكالمات، وتلقي الرسائل، وتحويلها للأفراد المناسبين.

• ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين.

• كتابة وطباعة وتوزيع الملاحظات والمراسلات الروتينية والتقارير.

• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها.

• تشغيل وصيانة تقنيات المكتب الحديثة مثل البريد الإلكتروني، أجهزة الفاكس، الناسخات، وأنظمة الهاتف.

• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب.

• متابعة الجداول الزمنية وتقويمات الأحداث والمواعيد.

🎓 المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة تقنية في مجال ذي صلة (يفضل بكالوريوس إدارة الأعمال).

• معرفة بتنظيم وصيانة أنظمة الملفات.

• مهارات جدولة وتنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• توجّه قوي لخدمة العملاء ومهارات تواصل جيدة.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.