Job Description

إعلان وظيفة: خبير مطالبات الموردين

الموقع: الرياض، السعودية  

الرقم المرجعي: JB1100051648  

تاريخ النشر: تم النشر قبل 5 ساعات  

نوع الوظيفة: جديد  

الغرض الوظيفي:

- تحديد أنشطة المتابعة الدورية مع الموردين ومزودي الخدمات لضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المحدد.

- مراجعة أنشطة استلام الفواتير ومتابعتها مع الإدارات المعنية وفقًا لشهادات الإنجاز والمستندات الداعمة.

- اقتراح أنشطة متابعة وتحديث سجل مطالبات الموردين المالية بشكل دوري والتواصل مع الأطراف المعنية لإطلاعهم على التحديثات و/أو طلب أي معلومات إضافية.

- تقديم المشورة بشأن استلام ومراجعة شهادات الإنجاز المعتمدة من قبل الإدارة المستفيدة والمستندات المتعلقة بها.

- التوصية بشأن إرسال شهادات الإنجاز للإدارة العامة للشؤون المالية لإكمال إجراءات الصرف.

- مراجعة أنشطة المتابعة مع الجهات المستفيدة لرفع شهادات الإنجاز والمستندات المتعلقة بها.

- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- القيام بأي مهام أخرى تُكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات المطلوبة:

- إدارة الوقت

- إدارة الأولويات

- تميّز الخدمات

- الالتزام

- خدمة العملاء

- العمل الجماعي والتعاون

- مهارات التواصل الكتابية واللفظية

- حل المشاكل واتخاذ القرارات

- المرونة والتكيّف

- التطور والاستطلاع

- روح المبادرة

- الابتكار

- التفكير التحليلي

المؤهلات العلمية:

- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

- يُفضل وجود درجة الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

تفاصيل الوظيفة:

- مكان الوظيفة: الرياض، السعودية

- الدور الوظيفي: غير ذلك

- القسم: قطاع الخدمات المشتركة

- الوكالة: وكالة الخدمات المساندة

- الإدارة: العامة للعقود والمشتريات

- إدارة الموردين: قسم مطالبات الموردين

المرشح المفضل:

- المستوى المهني: عالي الخبرة

- عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى 6 سنوات

- الشهادة: بكالوريوس