Job Description

📌 المسمى الوظيفي:

Executive – Operations

🏢 الموقع:

الطابق الثالث، Yas Mall، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

🕒 نوع الوظيفة:

Full Time

🗓️ تاريخ النشر:

08/09/2025

🗓️ آخر موعد للتقديم:

15/09/2025

🎯 الهدف الأساسي للدور:

يشرف هذا الدور على الوظائف الرئيسية في المقر الرئيسي ويدعم قادة العمليات في المدارس والمقر الرئيسي لضمان كفاءة وفعالية جميع أقسام العمليات، مع قيادة المبادرات الخاصة بالقسم عند الحاجة. كما يعمل على تحسين تجربة الموظفين والعملاء الداخليين والخارجيين، مع الالتزام بقيم Aldar Education ورؤيتها.

🧩 المسؤوليات الرئيسية:

1️⃣ العمليات العامة:

• إدارة التخزين الإلكتروني وتتبع السياسات والإجراءات وأنظمة حماية الطلاب المتاحة لفِرق التشغيل المدرسية.

• دعم عمليات مراجعة المدارس بالتعاون مع رؤساء العمليات، وتحديد الفجوات وحل المشكلات وإنشاء لوحة متابعة للتقارير والتدقيق.

• قيادة عملية الترخيص التشغيلي للمجموعات، والتواصل مع مديري العمليات المدرسية لضمان التجديدات في الوقت المحدد والامتثال الكامل.

• الإشراف على تنفيذ المشاريع المعينة من قبل رئيس عمليات المدارس والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمقر الرئيسي.

2️⃣ القيادة والإدارة:

• دعم رؤساء العمليات ومديري المدارس لضمان تقديم خدمات عالية الجودة والحفاظ على ثقافة خدمة فعالة.

• تقديم المشورة المهنية ومتابعة المخاطر لضمان اتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

3️⃣ المالية والتجارية والمشتريات:

• تطوير ومتابعة ميزانيات التشغيل والرأس المال للمقر الرئيسي وضمان أفضل قيمة وجودة في العمليات والمعايير البنائية.

• ضمان الالتزام بسياسات الشراء وإجراءات تفويض السلطة (DOA).

• الإشراف على العنصر التشغيلي لعمليات المشتريات في المدارس، بما يشمل الأنظمة والمدفوعات والتسليمات وضمان الجودة.

4️⃣ إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة:

• دعم المدارس لضمان الامتثال الكامل للوائح السلطات المحلية لتجنب الغرامات أو المخالفات.

• تنسيق التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان تنفيذ جميع الإجراءات الناتجة في الوقت المناسب.

• تقديم تقارير ومراجعات الحالة للمدير التنفيذي للعمليات عند الطلب.

5️⃣ الصحة والسلامة والبيئة (HSE):

• دعم رئيس المخاطر التشغيلية لضمان معايير HSE عالية في جميع المدارس.

• تقديم المشورة للمدارس حول الامتثال لقوانين الصحة والسلامة الحالية وسياسات Aldar Education.

• دعم وضع أهداف تتعلق بالصحة والسلامة والبيئة والتأكد من تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

• تعزيز ثقافة "لا ضرر، لا أذى" من خلال اتخاذ قرارات استباقية قائمة على المخاطر.

🧑‍💼 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

المؤهلات الدنيا:

• شهادة الثانوية العامة أو درجة جامعية؛ أو

• مؤهل صناعي ذو صلة بالمجال الوظيفي المعين.

• يفضل الحصول على شهادة إدارة المرافق / NEBOSH أو IOSH.

الخبرة الدنيا:

• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب متوسط المستوى في قطاع التعليم أو الصناعات الخدمية.

المهارات والمعرفة الوظيفية:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• مهارات ممتازة في برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• مهارات تنظيمية وتخطيط استباقي، خصوصًا فيما يتعلق بالامتثال لمتطلبات الحكومة المحلية.

• القدرة على التأثير والتواصل بفعالية مع الآخرين، ومهارات حساسة ثقافيًا.

• فهم تجاري وإلمام بالممارسات المالية.

• الالتزام وتقديم جهد إضافي عند الحاجة.