Job Description

🧭 معلومات عامة

• المنظمة: المنظمة الدولية للهجرة (IOM) – مكتب القاهرة

• المسمى الوظيفي: المسؤول التنفيذي الوطني

• نوع العقد: محدد المدة (12 شهرًا مع إمكانية التمديد)

• نوع التوظيف: وطني (National Officer – NO-A)

• الموعد النهائي للتقديم: 27 أكتوبر 2025

• مكان العمل: القاهرة، مصر

🎯 الغرض العام من الوظيفة

تقديم دعم تنفيذي وإداري شامل لمدير المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا في القاهرة، بما يشمل:

• تنسيق المهام الإدارية والتشغيلية واللوجستية.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية.

• إدارة الاتصالات الرسمية والمراسلات.

• دعم تنفيذ القرارات والمتابعة مع الشركاء والجهات المعنية.

🧩 المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم التنفيذي والإداري:

   • تنظيم جدول أعمال المدير الإقليمي وجدولة الاجتماعات.

   • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

   • متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.

2. التنسيق والاتصال:

   • التواصل مع مكاتب الدول، ووكالات الأمم المتحدة، والجهات المانحة.

   • المساهمة في إعداد أوراق الإحاطة ونقاط الحديث للمدير الإقليمي.

3. إدارة المعلومات والوثائق:

   • مراجعة الوثائق الحساسة والسرية.

   • تنظيم وأرشفة المراسلات والمذكرات.

4. الدعم اللوجستي:

   • تنسيق ترتيبات السفر، والتأشيرات، وإعداد ملفات المهمات.

   • تنظيم الاجتماعات الرسمية رفيعة المستوى.

5. إدارة البيانات:

   • تحديث قواعد بيانات الشركاء والجهات المانحة.

   • المساهمة في جمع وتحليل البيانات لدعم التقارير الإقليمية.

6. الترجمة:

   • توفير ترجمة غير رسمية بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في: العلوم السياسية، العلوم الاجتماعية، العلاقات الدولية، دراسات التنمية، أو إدارة الأعمال مع خبرة سنتين على الأقل
  أو

• درجة الماجستير في أحد التخصصات المذكورة أعلاه (بدون شرط خبرة).

• أن تكون الشهادة من جامعة معترف بها في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي.

💼 الخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة في العمل مع منظمات دولية أو إنسانية أو حكومية.

• التعامل مع وثائق حساسة وسرية.

• تنظيم الاجتماعات ودعم كبار المسؤولين التنفيذيين.

• مهارات في إعداد التقارير وجمع البيانات ومتابعة النتائج.

• خبرة في الأعمال الإدارية والدعم التشغيلي.

🖥️ المهارات التقنية والشخصية

• إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• اهتمام قوي بالتفاصيل وتنظيم المستندات.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

• اللباقة، السرية، والمرونة في التعامل مع ضغوط العمل.

🌍 اللغات المطلوبة

• الإنجليزية والعربية: إجادة تامة (قراءة وكتابة وتحدثًا) ✅

• الفرنسية: ميزة إضافية.

🧠 الكفاءات السلوكية (Core Competencies)

• العمل الجماعي (Teamwork)

• تحقيق النتائج (Delivering Results)

• إدارة المعرفة (Knowledge Management)

• المساءلة (Accountability)

• التواصل الفعّال (Communication)