Job Description

🧾 المسمى الوظيفي:

السكرتير التنفيذي

📍 الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

📅 تاريخ النشر:

منشور قبل 6 أيام – تنتهي خلال 7 أيام
الرقم المرجعي: JB1100069378

🎓 المؤهلات المطلوبة:

إما:

• Diploma في الدراسات السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة من معهد معتمد

  • خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير

أو:

• بكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة

🛠 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنظيم جداول الإجازات بالتعاون مع رئيس القسم

2. استلام ونسخ وتوزيع المراسلات مع الحفاظ على السرية

3. تنظيم نظام أرشفة شامل للمراسلات والسجلات

4. مراجعة الوثائق والتأكد من مطابقتها

5. تنفيذ مهام تنفيذية بسيطة بتوجيه من رئيس القسم

6. المساعدة في إعداد التقارير والميزانيات والمراسلات

7. تنسيق البريد والطرود الصادرة

8. حفظ سجلات الإجازات والكفاءات والتدريب

9. الرد على المكالمات وتوجيهها

10. استقبال الزوار وتوجيههم

11. تنظيم الاجتماعات واللجان والمكان

12. تسجيل محاضر الاجتماعات

13. تنسيق السفر وجدول المواعيد

14. أداء المهام باحترافية وسرية

15. تنفيذ أي مهام إضافية تُطلب

📚 المؤهل العلمي المطلوب:

• بكالوريوس في الدراسات الإدارية

• أو Diploma في إدارة المكاتب أو الدراسات السكرتارية