Job Description

📌 المسمى الوظيفي:

سكرتير تنفيذي / مساعد إداري

• تاريخ النشر: 31 أغسطس 2025

• تاريخ إغلاق التقديم: 4 سبتمبر 2025

• الموقع: المقر الرئيسي

🎯 الهدف العام للوظيفة

• متابعة إدارة الأعمال والأنشطة المتعلقة بالمكتب التنفيذي.

• توفير الدعم الإداري واللوجستي.

• تنسيق بين جميع العناصر الداخلية لضمان فعالية الأداء وسير العمل بسلاسة.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

• إدارة برنامج العمل اليومي للمدير المباشر وضمان سير العمل بشكل سلس.

• استلام المراسلات والكتب الرسمية ومعالجتها وتحويلها حسب الحاجة.

• متابعة الاتصالات والتكليفات المتعلقة باحتياجات المكتب.

• إعداد وطباعة المراسلات، المحاضر، وإدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات.

• متابعة أعمال اللجان وقراراتها والتنسيق بين اللجان المختلفة.

• حفظ المستندات الورقية والإلكترونية وضمان سريتها.

• تنظيم استقبال الزوار والتنسيق مع جدول أعمال المدير.

• إدارة المستندات المكتبية (نسخ، تصوير، بريد، أرشفة).

• تطوير أنظمة العمل بالمكتب وضمان فعاليتها وأمنها.

• تنفيذ أي مهام أخرى يحددها المدير بشكل منظم.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة

• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة التطبيقات، السكرتاريا، أو العلوم الإدارية والمالية أو تخصصات ذات صلة.

• خبرة عملية: 3 سنوات في السكرتاريا الأساسية وإدارة المكتب.