Job Description

إعلان وظيفة شاغرة: أمين كلية التربية - جامعة عين شمس

تعلن جامعة عين شمس عن حاجتها لشغل وظيفة أمين كلية التربية وفقًا للشروط والمتطلبات التالية:

بيانات الوظيفة

• الجهة: جامعة عين شمس
• المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية
• المجموعة النوعية: الوظائف القيادية
• التبعية: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

وصف الوظيفة

• موقع الوظيفة: قمة وظائف أمين الكلية التابع لعميد الكلية.
• الغرض من الوظيفة: الإشراف والمتابعة على كافة الأعمال الإدارية والمالية بالكلية وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها في الكلية والجامعة.

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية:

1. إعداد الخطط السنوية والاحتياجات التشغيلية ومتابعة تنفيذها لضمان الالتزام بالنظم واللوائح.
2. اقتراح الاحتياجات البشرية والتدريبية لرفع كفاءة الأداء.
3. تحديث سجلات الأداء الوظيفي وإعداد تقارير تقويم الأداء.
4. تقديم تقارير دورية عن سير العمل للرئيس الأعلى.

المهارات التخصصية:

1. وضع خطط العمل لتحقيق أهداف الكلية وعرضها على عميد الكلية.
2. الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية وفقًا للقوانين والتعليمات المالية.
3. تقديم البيانات اللازمة لمجلس الكلية والأقسام واللجان لمتابعة تنفيذ القرارات.
4. التنسيق بين الأنشطة الإدارية في الكلية وبين الجامعة.
5. إعداد التقارير الدورية والمقترحات لتحسين الأداء.
6. الإشراف على تنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة من أمين الجامعة.
7. مباشرة السلطات والمسؤوليات المالية والإدارية في حدود التفويضات.
8. أداء الأعمال الأخرى المماثلة الموكلة إليه.

التدريب والتطوير:

• اجتياز التدريب اللازم وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

المهارات الفنية المطلوبة:

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة بمجال العمل.
• الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية.
• معرفة كافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة المطلوبة:

• قضاء مدة بينية عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (الأول "أ").
• أو قضاء مدة كلية 17 عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة العمل المطلوب.

شروط المؤهل:

• الحصول على مؤهل عالٍ يتناسب مع نوع وطبيعة العمل.

المستندات المطلوبة:

1. بيان حالة وظيفية معتمد يتضمن:

   • الاسم
   • تاريخ الميلاد
   • المؤهل العلمي والمؤهلات الإضافية
   • تقارير كفاية الأداء عن الثلاث سنوات السابقة
   • الجزاءات
   • الخبرة النوعية والزمنية
   • الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم
   • الدورات التدريبية (نوعها ومكانها)

2. بالنسبة لغير العاملين بالجهاز الإداري بالدولة:

   • شهادات خبرة تتضمن الشروط المذكورة أعلاه، معتمدة ومختومة.

تفاصيل الإعلان

• حالة الوظيفة: وظيفة خالية
• بداية الإعلان: 28 نوفمبر 2024
• نهاية الإعلان: 29 ديسمبر 2024

طريقة التقديم:

على من تنطبق عليه شروط شغل الوظيفة التوجه شخصيًا إلى:

• المكتب الفني للسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة، بمقر قصر الزعفران، شارع الخليفة المأمون، جامعة عين شمس، العباسية.
• موعد التقديم: من تاريخ بداية الإعلان وحتى تاريخ نهايته، خلال ساعات العمل الرسمية من الساعة 8:30 صباحًا وحتى الساعة 2:00 مساءً.
• للاطلاع على بطاقة الوصف الوظيفي: التوجه إلى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية بمقر قصر الزعفران.

ملاحظات:

• جميع الشروط الواردة بالإعلان هي مسؤولية الجهة المعلنة.