Job Description

🧩 المسمى الوظيفي: أخصائي مشروع – تطوير الاستراتيجية

القسم: مكتب تطوير الاستراتيجية
نوع الوظيفة: Full Time
مكان العمل: لم يُحدد (قابل للتخصيص)

🎯 غرض الوظيفة

دعم كافة الأنشطة والمشاريع داخل مكتب تطوير الاستراتيجية من خلال أداء مهام إدارية وتنظيمية ومتابعة تنفيذ المشاريع بفعالية. يتطلب الدور دقة عالية، التزامًا بالمواعيد، انضباطًا ذاتيًا، وتحفيزًا مستمرًا.

🛠️ المسؤوليات الأساسية

أولًا: المهام الإدارية

• إدارة يوميات وجدول مدير تطوير الاستراتيجية.

• إعداد وتنقيح المواد والمراسلات الرسمية.

• تنسيق المراسلات الواردة والردود اللازمة.

• إنشاء أنظمة أرشفة دقيقة (ورقية وإلكترونية).

• إعداد وثائق وتقارير فنية ودورية.

• تنظيم الوثائق وتوزيعها.

• تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة التقارير.

• التنسيق مع الأقسام مثل الموارد البشرية، المالية، المشتريات.

• إدارة المخزون المكتبي واللوجستيات العامة.

ثانيًا: إدارة المشاريع

• دعم تنفيذ الأنشطة والمشاريع (لوجستيًا وتنظيميًا).

• إعداد أوراق المفاهيم، التقارير، جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات.

• إدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال.

• تحديث الموقع الإلكتروني للقسم.

• تنسيق الاجتماعات: الحجوزات، التجهيزات، الضيافة.

• حفظ ملفات إلكترونية منظمة وتوثيق دقيق للمشاريع.

• تعزيز التواصل مع الكليات، الأقسام، الشركاء والطلاب.

🎓 المؤهلات

• المستوى التعليمي: بكالوريوس (يفضل تخصصات إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو مجال مشابه).

• الخبرة: 1-2 سنة في بيئة مهنية مشابهة.

💼 المهارات المطلوبة

المهارات التقنية:

• إتقان Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• مهارات لغوية ممتازة بالعربية والإنجليزية

• إدارة الوقت بكفاءة

• تواصل شفهي وكتابي فعال

الكفاءات السلوكية:

• مهارات تواصل وبناء علاقات

• العمل بروح الفريق

• الالتزام والنزاهة

• التنظيم الذاتي والانضباط

• الاستعداد للتعلم والتطور

• التركيز على النتائج وتحقيق الأهداف