Job Description

وصف وظيفة أخصائي مشاريع

 

الغرض من الوظيفة:

يكون أخصائي المشاريع مسؤولاً عن دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع داخل المؤسسة، مع ضمان تحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني المحدد ومعايير الجودة المطلوبة. يعمل كحلقة وصل بين الفرق المختلفة وأصحاب المصلحة لضمان سير المشاريع بسلاسة وفعالية.

 

---

 

المسؤوليات الرئيسية:

 

1. التخطيط والتنسيق:

   - المساعدة في تحديد نطاق المشروع، أهدافه، والنتائج المتوقعة بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

   - تطوير خطط المشروع وتحديد المهام والمواعيد النهائية.

   - ضمان الالتزام بالجداول الزمنية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

 

2. إدارة المشروع وتنفيذه:

   - متابعة أنشطة المشروع يومياً والتأكد من تنفيذها وفق الخطة الموضوعة.

   - إدارة التغييرات في نطاق المشروع وتقييم تأثيرها على المواعيد والميزانية.

   - تحديد المخاطر ووضع خطط طوارئ للتخفيف منها.

 

3. التواصل وإدارة العلاقات:

   - العمل كـ نقطة اتصال رئيسية بين الفرق وأصحاب المصلحة.

   - تقديم تحديثات دورية عن تقدم المشروع ومعالجة أي معوقات فور ظهورها.

   - تسهيل التعاون بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق أهداف المشروع.

 

4. إدارة الموارد والميزانية:

   - المساعدة في وضع ميزانية المشروع وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

   - تتبع النفقات وضمان الالتزام بالميزانية المحددة.

 

5. التوثيق وإعداد التقارير:

   - توثيق جميع مراحل المشروع (خطط، تقارير، تقييمات).

   - إعداد تقارير التقدم والعروض التقديمية للإدارة العليا.

   - تحليل نتائج المشاريع وتقديم مقترحات للتحسين.

 

6. التحسين المستمر:

   - تحديد فرص التحسين في العمليات وتطبيق أفضل ممارسات إدارة المشاريع.

   - مواكبة أحدث الاتجاهات في مجال إدارة المشاريع لتعزيز الكفاءة.

 

---

 

متطلبات الوظيفة:

 

المؤهلات التعليمية:

- بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.  

- شهادات احترافية مثل PMP أو PRINCE2 (ميزة إضافية).

 

الخبرة:

- خبرة 3-5 سنوات في إدارة المشاريع.  

- يفضل خبرة في القطاع الأكاديمي أو التعليمي.  

 

المهارات التقنية:

- إجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Trello، Asana، Jira).  

- فهم منهجيات إدارة المشاريع (Agile، Waterfall، Scrum).  

- مهارات متقدمة في تحليل البيانات وبرامج Microsoft Office.  

 

المهارات الشخصية (الكفاءات الأساسية):

- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).  

- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.  

- الانضباط والمسؤولية في إدارة الوقت والموارد.  

- التفكير التحليلي وحل المشكلات.  

- المرونة في التعامل مع التغييرات والمتطلبات غير المتوقعة.  

 

---

 

بيئة العمل:

- مكتبية (مع بعض الاجتماعات الميدانية أو الزيارات عند الحاجة).  

- قد تتطلب ساعات عمل مرنة حسب متطلبات المشروع.  

 

---

 

نقاط تميز المرشح:

- خبرة في إدارة مشاريع تعليمية أو تطويرية.  

- معرفة بـ معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.  

- قدرة على قيادة فرق متعددة التخصصات.  

 

---

 

كيفية التقديم:

(يُذكر إذا كان هناك نموذج تقديم أو بريد إلكتروني مخصص).

 

---

 

ملاحظات مهمة:

- هذه الوظيفة مناسبة للأشخاص المنظمين، القياديين، والقادرين على إدارة عدة مهام في وقت واحد.  

- يُفضل إبراز أمثلة لمشاريع ناجحة قمت بإدارتها في السيرة الذاتية.  

 

إذا كنت مهتماً، يمكنك تسليط الضوء في طلبك على:  

- خبرتك في إدارة المشاريع من الفكرة حتى التسليم.  

- أي شهادات أو تدريبات في إدارة المشاريع.  

- مهاراتك في التعامل مع الفرق وأصحاب المصلحة.