Job Description

📌 المسمى الوظيفي: أخصائي شؤون الموظفين

📍 القسم: Human Resources
🆔 رمز المرجع: VI4
💼 نوع الوظيفة: Full Time

🎯 هدف الوظيفة:

القيام بإدارة وتنفيذ إجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع قانون العمل المصري وقواعد التوظيف الجامعي، خاصة في ما يتعلق بحفظ السجلات، الرواتب، المعاملات الإدارية، والتأمينات، لضمان تقديم خدمات إدارية دقيقة وفعالة.

🧾 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية توجيه وتسجيل الموظفين الجدد وإنشاء ملفاتهم الورقية والإلكترونية.

• تحديث البيانات على نظام الموارد البشرية (HITS) ونظام الحضور والانصراف.

• معالجة المعاملات المتعلقة بالإجازات، المبررات، الفصل الطوعي، والنماذج الأخرى.

• إعداد تقارير وبيانات إحصائية حسب الطلب.

• صياغة المراسلات الإدارية والمذكرات الرسمية.

• إدارة ملفات التأمين الطبي والتأمين على الحياة.

• حفظ وأرشفة واسترجاع المستندات وسجلات الموظفين.

• تنظيم الجداول الزمنية وتقويمات الأنشطة والفعاليات.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية (ميزة إضافية).

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في إدارة شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.

• معرفة ممتازة بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية.

• مهارات تحليل وتنظيم ممتازة.

• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إلمام تام بتطبيقات Microsoft Office.

• القدرة على العمل الإضافي حسب الحاجة.

• التزام بالمواعيد والدقة والسرية المهنية.