Job Description

وظيفة شاغرة: أخصائي شؤون الموظفين  

القسم: إدارة الموارد البشرية  

رمز المرجع: VI4

المسؤوليات:

- دعم عملية التوجيه للموظفين الجدد؛ التأكد من إعداد وتوقيع جميع النماذج المطلوبة للموظفين الجدد؛ إنشاء ملفات الموظفين الجدد.

- إنشاء وتحديث ملفات الموظفين على نظام HITS.

- التنقل وإدارة البيانات في نظام الوقت والحضور.

- معالجة البيانات المتعلقة بالموظفين الحاليين فيما يخص استمارات الموارد البشرية: التبريرات، الإجازات، الاستقالات الطوعية، إلخ.

- تقديم المعلومات والإحصائيات والتقارير حسب طلب مدير شؤون الموظفين.

- إعداد الرسائل، والمذكرات، والقوائم، والمواد الأخرى وفقًا للإجراءات المعتمدة.

- إدارة وتسيير عمليات التسجيل في التأمينات الحياتية والطبية والمطالبات المتعلقة بها للموظفين.

- حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير المؤسسية.

- تنظيم وحفظ جداول المواعيد والتقويمات الخاصة بالفعاليات.

متطلبات الوظيفة:

- درجة بكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية (ميزة إضافية).

- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في قسم الموارد البشرية.

- معرفة ممتازة بقانون العمل المصري وإجراءات التأمينات الاجتماعية.

- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام الهامة.

- إجادة تامة للغة الإنجليزية (مكتوبًا ومحادثة).

- مهارات تحليلية ومنطقية وحل المشكلات ممتازة.

- دافع ذاتي، حريص على مساعدة وتحفيز الآخرين.

- التزام بالمواعيد وسياسات العمل والإجراءات.

- مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر (تطبيقات MS Office).

- القدرة على تلبية احتياجات العمل الإضافية ومتطلبات ساعات العمل الممتدة عند الحاجة.