Job Description

المسمى الوظيفي: أخصائي جدولة

القسم: قسم الجدولة
رمز الإعلان: I1.1

المسؤوليات:

1. تقدير عدد الطلاب لكل فصل دراسي كخطوة أولية لإنشاء جدول الفصل وتخطيط الطاقم التدريسي.

2. تقديم تقدير كامل لعدد مساعدي التدريس المطلوبين لكل كلية ولكل قسم بناءً على المجموعات المجدولة فعليًا.

3. المشاركة الفعالة في إنشاء جداول الفصول الدراسية (فصول الشتاء، الربيع، والصيف).

4. إنشاء المجموعات على النظام وربطها بالإعدادات الصحيحة للتقويم (مما يؤثر على إنشاء جلسات الحضور وتواريخها).

5. تحديد الجدول المعدل والمعتمد على النظام، ويتضمن هذا حوالي 50,000 إدخال لكل فصل دراسي.

6. مراجعة الجداول المحددة (التأكد من عدم وجود جلسات مكررة، عدم وجود جلسات مفقودة، والتأكد من أن المجموعات تحتوي على تعريف الساعات الصحيح، إعدادات التقويم الصحيحة، وحالة الحضور الصحيحة للمجموعات المحددة).

7. توزيع الطلاب على المجموعات المجدولة، مع مراعاة قدرة المجموعات، توزيع متوازن للمحاضرات، ومزيج مستويات اللغة المختلفة.

8. توزيع طلاب Engineering المتقدمين على المجموعات الاختيارية المختارة، مع مراعاة قدرة المجموعات والمزيج الحالي للاختيارات وتوافقها مع المواد الأساسية.

9. المشاركة الفعالة في إنشاء جداول الامتحانات مع مراعاة ملاحظات الطلاب والأكاديميين حول الجدول.

10. تخطيط الموارد لتنفيذ الامتحانات، مع مراعاة أن بعض الامتحانات تجري بالتزامن مع تدريس طلاب آخرين حسب وجود تقاويم مختلفة. يجب ألا تتعارض الموارد المستخدمة في الامتحانات مع التدريس الجاري.

11. تخطيط الموارد للفعاليات الكبرى، مثل تنظيم عشاء عيد الميلاد في قاعات الامتحانات أثناء امتحانات الفصل الشتوي أو تنظيم معرض التوظيف خلال الفصل الدراسي الجاري، وأيضًا جدولة أسبوعي توجيه الطلاب الجدد خلال أسابيع التدريس.

12. إعداد جداول الاختبارات القصيرة للكلية المعينة مع تحقيق أفضل استفادة من الموارد المتاحة للامتحانات، مع مراعاة تزامن بعض الاختبارات القصيرة مع امتحانات منتصف الفصل أو النهائية لطلاب آخرين.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم والخبرة:

1. درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

2. من المفضل وجود خبرة تتراوح بين 0–3 سنوات في الموارد البشرية أو خدمات المسار الوظيفي أو التسويق.

المعرفة والمهارات والقدرات:

1. مهارات عالية في التواصل والتنظيم، مع خبرة مثبتة في التخطيط والتنظيم.

2. مهارات رياضية وإحصائية ممتازة.

3. القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.

4. القدرة على ترتيب الأولويات بشكل مستقل والتكيف مع تغييرات سريعة في المهام.

5. الانتباه للتفاصيل والتنظيم الجيد.

6. مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي، مع القدرة على التعامل بلطف ولباقة.

7. القدرة على تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

8. القدرة على دمج الموارد والسياسات والمعلومات لتحديد الإجراءات والحلول والنتائج الأخرى.

9. القدرة على العمل بفاعلية مع مجموعات متنوعة.

10. القدرة على تنظيم العمل بفاعلية وفهم سياسات وأنشطة المؤسسة.

11. معرفة دقيقة بإدارة الجامعة الألمانية في القاهرة، والسياسات، والممارسات، والإجراءات.

12. القدرة على التواصل مع شخصيات مختلفة بطريقة لبقة ومهنية.

تاريخ الإعلان: الثلاثاء، 31 مارس 2026
آخر موعد للتقديم للنظر في الطلبات: 15 أبريل 2026