Job Description

 أخصائي القبول - جامعة العلمين الدولية

تفاصيل الوظيفة

- المسمى الوظيفي: أخصائي القبول

- المؤسسة: جامعة العلمين الدولية

المسؤوليات

- المساعدة في صياغة خطط التوظيف السنوية والإجراءات والجداول الزمنية.

- إدارة الأنشطة اليومية لمكتب التوظيف والقبول والتسجيل.

- تنظيم الزيارات المدرسية، الأيام المفتوحة، وورش العمل والمعارض.

- الحفاظ على سجلات التوظيف والأنشطة للطلاب.

- متابعة المنح الدراسية والمساعدات المالية.

- التواصل مع فريق الإدارة المالية ومؤسسات التمويل لضمان الرسائل المتسقة حول المساعدات المالية.

- الاجتماع مع الطلاب حول المساعدات المالية وحالة المنح الدراسية.

- تدقيق الشهادات وتصديقاتها وأختامها الرسمية.

- تعريف الطلاب الجدد باللوائح والثقافة والسياسات الخاصة بالجامعة.

- تسجيل الطلبة الجدد في وزارة التعليم العالي والجامعة.

- التواصل مع منسقي البرامج والرؤساء والوحدات ذات الصلة.

- إرسال رسائل القبول أو الرفض.

- أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

- المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس ذات الصلة من مؤسسة معتمدة بتقدير لا يقل عن "جيد".

- الخبرة: 5 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

- الحد الأقصى للعمر: 35 سنة في 1/12/2024.

- خبرة في متطلبات القبول وفقاً لوزارة التعليم العالي والمجلس الأعلى للجامعات.

- القدرة على إنتاج التقارير الإحصائية.

- المعرفة بأنظمة معلومات الطلاب.

- مهارات الكمبيوتر والبرمجيات بما في ذلك MS Office.

- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.

- مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتواصل والإدارة.

- مهارات إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات.

طريقة التقييم

سيتم دعوة المرشحين المختارين لإجراء المقابلات والامتحانات.

التنصل

- تقديم معلومات مغلوطة أو إغفال أي حقائق ذات صلة قد يؤدي إلى إنهاء عملية التوظيف.

- لا يسمح بتعيين أقارب الموظفين غير الأكاديميين حتى الدرجة الثالثة.

- يجب تقديم خطابات مرجعية وخطابات توظيف.

كيفية التقديم

يتم تشجيع المرشحين الأقوياء على التقدم للوظيفة عبر رابط الوظيفة على موقع [wuzzuf.net](https://wuzzuf.net).

إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية أو نصائح حول كيفية تحسين طلبك، فلا تتردد في طرح أسئلتك!