Job Description

🧾 معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: أخصائي الرقابة التجارية الفنية

• القسم: المشتريات الفنية والعقود والرقابة التجارية

• رقم الوظيفة: 250001GS

• المنظمة: اتصالات مصر

• المستوى: متخصص

• نوع الوظيفة: دائم – دوام كامل

• تاريخ الإعلان: 2 يوليو 2025

🎯 الغرض من الوظيفة

المساهمة في تنفيذ استراتيجيات الشركة من خلال مراقبة وتنسيق المدفوعات الفنية، وضمان إنجازها بدقة وكفاءة. يتعاون مع جميع الأقسام الفنية لضمان إدارة الفواتير والموافقات المتعلقة بالموردين لدعم أهداف الأعمال وتحقيق رضا العملاء.

📋 المهام والمسؤوليات الأساسية

• استلام، مراجعة، وتسجيل جميع فواتير الموردين/المقاولين/المتعاقدين من الباطن.

• إدارة عمليات الفوترة الفنية وفقًا لشروط الدفع التعاقدية، وضمان صحة البيانات.

• التنسيق مع قسم المالية لمتابعة عمليات الدفع.

• مطابقة الفواتير مع الكميات المعتمدة (BOQ) قبل إرسالها إلى المالية.

• العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع الموردين من حيث المدفوعات والحالة المالية.

• إعداد:

  • تقارير أسبوعية وشهرية عن حالة الفواتير (مصروفة / معلقة / متأخرة...).

  • تقرير العقوبات الشهري.

  • تقرير توقعات الدفع نصف السنوي.

🎓 المؤهلات المطلوبة

✅ المؤهلات الأساسية:

• شهادة جامعية في أحد التخصصات التالية:

  • التجارة

  • Engineering

  • إدارة الأعمال

• مهارات متقدمة في استخدام الحاسب، خاصةً Microsoft Excel.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).

✅ المؤهلات المرغوبة:

• مهارات تفاوض وتواصل فعّالة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• التحفيز الذاتي والتركيز على الجودة.

🛠️ الخبرة العملية

• خبرة أساسية:
  3 إلى 5 سنوات من الخبرة، مع اشتراط وجود خبرة في قطاع الاتصالات.

• خبرة مرغوبة:

  • خبرة في عمليات:

    • طلبات العروض (RFP/RFQ)

    • إدارة العقود

    • مفاوضات الشروط التجارية

  • معرفة جيدة بأساسيات أعمال الاتصالات.

📜 الشهادات المهنية

الشهادات الأساسية:

• نظام الفوترة والفوترة الفنية

• تدريب على المشتريات

• إدارة العقود

• كتابة الأعمال

• إجادة Microsoft Office

الشهادات المرغوبة:

• إدارة المشاريع (Project Management)

🌟 مميزات الوظيفة

• العمل ضمن واحدة من أبرز شركات الاتصالات في المنطقة.

• فرصة لبناء شبكة مهنية قوية مع الموردين والشركاء الاستراتيجيين.

• بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق مع فرق متعددة.