Job Description

الوصف الوظيفي

المسؤوليات:

• مراقبة الأنشطة التي تتطلب مدخلات قانونية وامتثال والتأكد من أن الوثائق تلتزم بالمتطلبات المؤسسية والتنظيمية.
• صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والمنح الفرعية وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات المؤسسية المعمول بها، مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على مراقبة أنشطة الامتثال، وضمان اكتمال مراجعات الامتثال القانوني، وعرض التوصيات والتحليلات على القيادة لاتخاذ الإجراءات.
• العمل كحلقة وصل بين عدة وحدات إدارية وبحثية وامتثال في WCM و WCM-Q.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات العقود الداخلية والإجراءات.
• إنشاء تقارير خاصة، والمشاركة في المشاريع الخاصة، وأداء المهام الأخرى ذات الصلة عند التكليف.
• مراقبة إكمال متطلبات التدريب المتعلقة بالخصوصية، بما في ذلك HIPAA وغيرها، وضمان نشر التدريب للجماهير المستهدفة.
• المساعدة في التحقيقات والتدريب غير المتعلق بـ HIPAA (مثل GDPR، FERPA).
• المساهمة في السير السلس للوحدة. تنفيذ ومراقبة أنظمة المكتب لتحسين الكفاءة.
• تقديم الدعم الإداري السري، والتعامل مع المواقف ذات الطبيعة شديدة السرية أو الحساسة على أساس يومي.
• تطوير والحفاظ على / أو نشر سياسات وإجراءات محددة على مستوى القسم أو الوظيفة. مسؤول عن الحفاظ على دليل إجراءات التشغيل القياسي (SOP) القسمي إذا كان متاحًا.
• أداء المهام الأخرى الموكلة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في القانون أو موضوع ذي صلة مع 5-6 سنوات من الخبرة كمساعد قانوني، يفضل في الممارسة القانونية أو المكتب القانوني للشركة.
• الخبرة في التعليم العالي أو الرعاية الصحية أو البحث هي ميزة إضافية.
• الخبرة في منح الأبحاث / العقود هي ميزة إضافية.

المهارات

• فهم مفاوضات العقود مع معرفة الرعاية الصحية / البحث.
• مهارات اتصال وتفاعل قوية مع القدرة على التعامل مع جمهور متعدد وممارسة مهارات الأشخاص.
• الخبرة في تحديد المتطلبات والمواصفات التقنية، وكتابة السياسة، وتكييف المتطلبات مع الاحتياجات التقنية والأعمال.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة موجهة نحو النتائج.
• القدرة على ممارسة معايير الاحتراف، بما في ذلك المظهر والعرض والسلوك.
• إجادة اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية.
• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، إلخ).