Job Description

إعلان وظيفة شاغرة – أخصائي إداري
📍 جامعة مدينة عجمان – الإمارات العربية المتحدة

المسمى الوظيفي

أخصائي إداري لدعم مدير التسجيل والإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتنسيق الفعّال بين الأقسام والجهات المعنية.

المسؤوليات

الدعم الإداري:

• إدارة جدول أعمال المدير (مواعيد – اجتماعات).

• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق.

تنسيق المكتب:

• تنظيم وحفظ السجلات (خاصة بيانات الطلاب والتسجيل).

• مراقبة اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.

• متابعة تشغيل معدات المكتب والتواصل مع فرق الدعم.

التواصل:

• نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الموجهة للمدير.

• تسهيل التواصل بين المدير والأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• صياغة الإعلانات والمذكرات الداخلية.

دعم الفعاليات والاجتماعات:

• تنظيم ورش العمل والاجتماعات الخاصة بالتسجيل.

• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات التنفيذية.

• تنسيق الجوانب اللوجستية للمؤتمرات والعروض.

إدارة البيانات والتقارير:

• جمع بيانات التسجيل وتحليلها للتقارير.

• تحديث سجلات الطلاب بالتعاون مع فريق التسجيل.

المشاريع الخاصة:

• دعم المبادرات والمشاريع المتعلقة بالتسجيل والتدويل.

• إجراء أبحاث لتطوير وتحسين العمليات.

• القيام بمهام إضافية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو تنسيق المكتب (يفضل في بيئة أكاديمية).

• مهارات قوية في التنظيم والتواصل والعمل الجماعي.

• إتقان برامج MS Office وأنظمة إدارة البيانات.

• دقة في إنجاز المهام المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.

• احترافية عالية، والقدرة على العمل بسرية، ودعم الأهداف المؤسسية.

مزايا الانضمام إلى جامعة مدينة عجمان

• بيئة عمل داعمة وتكافؤ فرص.

• إجازة سنوية سخية.

• برامج تدريب وتطوير مهني مستمر.

• حملات فحص طبي ودعم صحي وتغذوي.

• بدل سفر سنوي + برنامج متميز للمكافآت والتقدير.

• احتفالات وفعاليات للموظفين.