Job Description

أخصائي إداري

الوظيفة: DVC - RIS Office
تاريخ الإعلان: الثلاثاء 16 سبتمبر 2025

وصف الوظيفة:
يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية الإشراف على أعمال صندوق الدعم الطلابي وإدارة عملياته التنفيذية والتشغيلية، بما يشمل حفظ السجلات، متابعة الخطط التشغيلية، والتسويق لأنشطة الصندوق وتنمية إيراداته، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات ذات الاختصاص داخل الجامعة لضمان تحقيق أهدافه بكفاءة.
كما يشمل الدور متابعة برامج وخطط المؤسسة الوقفية الخاصة بالجامعة، الترويج لأنشطتها، تنمية مواردها المالية، والمشاركة الفاعلة في جميع فعالياتها ومبادراتها.

المسؤوليات:

• تنفيذ العمليات اليومية لصندوق الدعم الطلابي، بما في ذلك متابعة الخطط التشغيلية وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

• الاحتفاظ بالسجلات والمستندات الخاصة بالصندوق وتنظيمها وأرشفتها وفق المعايير المؤسسية.

• الترويج والتسويق لأنشطة وخدمات الصندوق لزيادة الإيرادات وتعزيز أثره في دعم الطلبة.

• التنسيق المستمر مع الدوائر والإدارات ذات الصلة داخل الجامعة لتسهيل أعمال الصندوق وتنفيذ برامجه.

• متابعة خطط وأنشطة المؤسسة الوقفية التابعة للجامعة وتنفيذ المبادرات المعتمدة.

• المساهمة في التسويق لأعمال المؤسسة الوقفية وتنمية مواردها المالية.

• عقد لقاءات متخصصة مع المساهمين والداعمين المحتملين لموارد الصندوق والمؤسسة الوقفية.

• المشاركة في جميع الفعاليات الخاصة بالمؤسسة الوقفية والصندوق، وضمان تمثيلهما بما يعكس صورة الجامعة وقيمها.

• إعداد الخطة التنفيذية السنوية والتقارير الدورية حول أداء الصندوق والمبادرات الوقفية ورفعها للإدارة العليا.

• ضمان الامتثال للوائح والسياسات المعتمدة في إدارة الصندوق والمشاريع الوقفية.

• القيام بأي مهام إضافية يكلف بها من قبل الإدارة.

الخبرة:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجالات الإدارة أو تطوير الأعمال.

المهارات:

• مهارات عالية في الاتصال الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

• معرفة بأساسيات التسويق وتنمية الموارد المالية.

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.

• الإلمام بالأنظمة واللوائح المؤسسية.

• إتقان استخدام تطبيقات الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المؤهل العلمي:

• بكالوريوس في الإدارة أو المالية أو التسويق أو ما يعادلها.