Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

أخصائي إداري

🏢 القسم:

مكتب نائب رئيس الجامعة وعميد الكلية

📍 الموقع:

المقر الرئيسي للجامعة – بوشر، سلطنة عمان

👤 التقارير إلى:

نائب رئيس الجامعة

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

• خبرة لا تقل عن سنتين

• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

🛠️ المهام والمسؤوليات:

• استقبال المكالمات الهاتفية، تحويلها، وتسجيل الرسائل والتعامل مع الاستفسارات

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد

• إعداد وتوزيع المراسلات، المذكرات، والتقارير

• تنظيم أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية بدقة وسرية

• المساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة

• إدارة اللوازم المكتبية والمخزون وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة

• المساهمة في إدخال البيانات والمهام المكتبية اليومية

• استقبال الزوار وتقديم الدعم الأولي لهم

• المساعدة في تنظيم فعاليات الجامعة وأنشطتها

• الالتزام التام بالحفاظ على سرية المعلومات

• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الإدارة

📝 المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office

• قدرة على التعامل اللبق مع الآخرين

• إدارة الوقت بفعالية

• مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة

📅 آخر موعد للتقديم:

3 أغسطس 2025