Job Description

المنظمة:

المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) – منظمة إنسانية دولية تعمل على تقديم المساعدات الطارئة والدفاع عن حقوق اللاجئين والنازحين داخليًا حول العالم، مع التركيز على حلول مستدامة واندماج ناجح للمستفيدين.

المسمى الوظيفي:

أخصائي إدارة المعلومات

الموقع:

قطاع غزة، الأراضي الفلسطينية المحتلة

نوع العقد:

وطني

الموعد النهائي للتقديم:

20 أكتوبر 2025

الغرض العام من الدور:

• قيادة وإدارة جميع أنشطة إدارة المعلومات في مواقع المجلس الدنماركي للاجئين، بما في ذلك تتبع السكان، تحليل البيانات، تقييم الاحتياجات، ودعم اتخاذ القرار.

• تقديم الدعم الفني في إدارة المعلومات لجميع وظائف المنظمة الأخرى حسب الحاجة (مثل الحماية، مكافحة الألغام، التقييم، المساءلة والتعلم).

• ضمان جمع وتنظيم وتحليل ومشاركة المعلومات مع الأطراف المعنية مع الالتزام بسياسات حماية البيانات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق وإدارة المعلومات:

• إدارة قوائم المواقع الرئيسية، وتتبع السكان والأنشطة، والتغييرات في حالة المواقع.

• الاحتفاظ بسجلات منظمة لتقارير النشاط، محاضر الاجتماعات، وتقارير الزيارات الميدانية.

• إدارة قوائم الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة في كل موقع.

• دعم تطوير مسارات الإحالة على مستوى الموقع لمقدمي الخدمات.

• تحديث برنامج 4W الشهري لكل موقع بالتنسيق مع الشركاء المحليين.

• حضور اجتماعات إدارة الموقع الأسبوعية وضمان تطبيق الأدوات والمبادرات الجديدة.

• صيانة وتحديث أنظمة المعلومات، بما في ذلك قواعد البيانات ولوحات المعلومات.

• التنسيق مع الشركاء الخارجيين، بما في ذلك وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والسلطات المحلية.

• إنشاء ملفات تعريف الموقع ومنتجات المعلومات الشهرية باستخدام نظم المعلومات الجغرافية عند الاقتضاء.

2. دعم الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL):

• دعم فريق MEAL لضمان أن أنشطة إدارة المعلومات تعزز أهداف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم.

• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.

• دعم إدارة مشاريع التوزيع والمراقبة في المواقع.

• تتبع قوائم التوزيع لجميع المواقع.

• تطوير آلية ردود الفعل على الشكاوى بالتعاون مع فريق MEAL.

3. جودة البيانات وحمايتها:

• الحفاظ على حماية البيانات والسرية وفق سياسات DRC.

• تطوير وتنفيذ عمليات ضمان جودة البيانات لضمان دقتها وموثوقيتها.

• مراجعة وتدقيق عمليات جمع البيانات بشكل منتظم.

4. بناء القدرات:

• تحديد الثغرات في القدرات وتقديم الدعم الفني والتدريب لموظفي الشركاء المحليين.

• إعداد خطط التدريب والتوجيه لضمان تقديم الدعم الفني لموظفي الشركاء المحليين.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

الخبرة والكفاءات الفنية:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة البيانات، مع خبرة سنة واحدة في القطاع الإنساني أو التنموي.

• إتقان Microsoft Excel وKobo Collect أو منصات مشابهة (أساسي).

• مهارات قوية في برامج Microsoft Office الأخرى.

• خبرة في نظم المعلومات الجغرافية GIS (مرغوب).

• خبرة في استخدام Microsoft Power BI (مطلوب بشدة).

• خبرة في تدريب الآخرين تعتبر ميزة إضافية.

• القدرة على الانتقال بشكل متكرر إلى مواقع ميدانية مختلفة.

• مهارات تحليلية قوية، وفهم احتياجات النازحين، والقدرة على تقديم حلول مبتكرة في بيئة صعبة.

• فهم أساسي للنوع الاجتماعي، الحماية، وحقوق الإنسان.

التعليم:

• درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.

اللغات:

• الإنجليزية: خبير

• العربية: خبير

المهارات الأساسية المطلوبة (Core Competencies):

1. السعي لتحقيق التميز: التركيز على النتائج مع ضمان العمليات الفعالة.

2. التعاون: إشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع ردود الفعل.

3. تولي زمام المبادرة: المبادرة والابتكار في العمل.

4. التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وصدق.

5. النزاهة: التصرف وفق رؤية وقيم DRC.

الأطراف المعنية الرئيسية:

• فريق إدارة الموقع

• شركاء DRC المحليين

• فرق الحماية والمراقبة

• السلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية

• فرق تكنولوجيا المعلومات الإقليمية

عملية التقديم:

• إرسال خطاب تعريفي وسيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية (لا تتجاوز 4 صفحات).

• الطلبات عبر الموقع الإلكتروني فقط، ولن يُنظر في الطلبات عبر البريد الإلكتروني.