Job Description

📢 المسمى الوظيفي: أخصائي أول مشتريات

موقع العمل: 6th of October City – Giza، Egypt

📝 الوصف الوظيفي:

يتولى أخصائي أول المشتريات مسؤولية إدارة عمليات الشراء الخاصة بمواد وأنشطة البحث والتطوير، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، وتحقيق الكفاءة في التكاليف، وتقليل مخاطر الإمداد.

🎯 الواجبات والمسؤوليات:

• تحديد وتأهيل الموردين لمواد البحث والتطوير (المواد الصيدلانية الفعالة، مواد التغليف، معدات المختبرات، والخدمات).

• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين.

• إجراء تحليلات سوقية لضمان تنافسية الأسعار وتوافر المنتجات.

• إدارة دورة الشراء الكاملة، بما يشمل:

  • طلبات عروض الأسعار (RFQs)

  • إصدار أوامر الشراء

  • تسوية الفواتير

  • موافقات هيئة الدواء (EDA)

  • إجراءات التخليص الجمركي بالتعاون مع فرق الخدمات اللوجستية والمالية

• التنسيق مع فرق البحث والتطوير والجودة والشؤون التنظيمية لضمان توافق المشتريات مع جداول المشاريع ومواصفاتها.

• ضمان دقة التوثيق وتحديث نظام SAP لجميع العمليات.

• الالتزام بمعايير:

  • ممارسات التصنيع الجيد (GMP)

  • ممارسات التوزيع الجيد (GDP)

  • إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)

• تقليل مخاطر الإمداد عبر استراتيجيات توريد بديلة والحفاظ على مخزون أمان مناسب.

• دعم إعداد الميزانيات والتحكم في تكاليف مشتريات البحث والتطوير.

• تحليل بيانات الإنفاق لتحديد فرص التوفير وتحسين العمليات.

• إعداد تقارير دورية حول أداء الموردين، مؤشرات الشراء، والوفورات المحققة.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات القانونية.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الصيدلة، أو إدارة سلسلة التوريد، أو Engineering الصناعية، أو ما يعادلها.

• خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مجال المشتريات، منها سنتان على الأقل في دور إشرافي أو قيادي.

• مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتحليل.

• معرفة متقدمة بعمليات الشراء، استراتيجيات التوريد، وإدارة العقود.

• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle).

• دقة عالية في العمل والتزام قوي بالامتثال والجودة.