Job Description

الوصف الوظيفي – أخصائي أول خدمات الموارد البشرية المشتركة (2500006C)

الغرض من الوظيفة:

• تقديم الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية لجميع الموظفين بشكل يومي.
• إدارة نظام الرواتب بشكل محدث ودقيق على أساس شهري.

المهام والمسؤوليات:

• تحديث وصيانة وتحسين نظام خدمات الموارد البشرية.
• تحديث وصيانة نظام أوراكل للموارد البشرية (HRMS Oracle) لضمان دقة بيانات الرواتب.
• الإشراف على عملية إنهاء الخدمة، بدءًا من استلام استمارة الاستقالة، وإصدار قائمة المغادرة، والحصول على توقيعات الأطراف المعنية، والتنسيق مع فريق المالية لتجميد المدفوعات حتى استكمال الإجراءات، والتنسيق مع مركز الاتصال لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وتسليم المستندات الوظيفية للموظف المستقيل.
• تسجيل وإدارة إجازات الموظفين على نظام أوراكل وتقديم تقارير التغيب شهريًا.
• المساهمة في إعداد تعديلات الموظفين، مثل تعديل البدلات والاستقطاعات (مثل استمارات السفر، بدلات الهاتف المحمول، نفقات الوقود، بدلات الأجهزة، إلخ).
• إعداد جميع أنواع خطابات الموارد البشرية حسب الطلب.
• تحديث وصيانة سجلات التأمينات الاجتماعية (النماذج 1 و6).
• تجهيز المستندات المطلوبة لإصدار البطاقات الطبية، وأرقام الهواتف المحمولة، وبطاقات التعريف للموظفين الجدد.
• التنسيق مع فريق الدعم الفني (Helpdesk) لضمان تحديث أي تغييرات في بيانات الموظفين على الدليل الداخلي (مثل الترقيات، والتنقلات، إلخ).
• إعداد التقارير الإحصائية حسب الطلب.
• تجهيز التقارير الشهرية للتجديدات وتسليمها إلى فريق التوظيف لإعداد نماذج التجديد.

المهارات والسلوكيات المطلوبة:

التركيز على العميل الداخلي:

• خلق تجربة إيجابية للموظفين خلال عمليات وخدمات الموارد البشرية.

الابتكار:

• التعلم المستمر حول اتجاهات السوق واقتراح أفكار جديدة وأساليب مبتكرة.

التميز التشغيلي:

• تحمل المسؤولية والحرص على تقديم عمليات عالية الجودة بدقة وكفاءة.

إدارة الأفراد:

• إظهار روح الفريق والتعاون الاستباقي في المشاريع المشتركة.
• الالتزام بقيم الشركة وسياساتها.

المؤهلات المطلوبة:

المؤهلات الأساسية:

• درجة جامعية في تخصص ذي صلة.
• مهارات حاسوبية ممتازة، مع إتقان متقدم لبرنامج Excel.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة، وكتابة، ومحادثة).

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في بيئة متعددة الجنسيات.
• خبرة سابقة في قطاع الاتصالات.

الخبرة المطلوبة:

الخبرة الأساسية:

• 2-3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في شركة متعددة الجنسيات.

الخبرة المفضلة:

• خلفية في الشركات متعددة الجنسيات.
• خبرة في قطاع الاتصالات.

تفاصيل إضافية:

📌 المسمى الوظيفي: أخصائي أول
🏢 المنظمة: خدمات اتصالات العالمية
🔹 المستوى الوظيفي: غير إداري
📅 تاريخ نشر الوظيفة: 19 مارس 2025، الساعة 1:26 مساءً