Job Description

طبعًا! إليك الترجمة الكاملة للوصف الوظيفي:

الوصف الوظيفي - أخصائي أول إدارة علاقات الموردين - العقود وسلسلة التوريد (250000TK)

الغرض من الوظيفة

• يتولى أخصائي إدارة علاقات الموردين (VRM) مسؤولية متابعة جميع العقود وأوامر الشراء (POs) الصادرة ضمن المنطقة الجغرافية المحددة، لضمان تسليم تقارير عالية الجودة بكفاءة وفي الوقت المناسب، مع تقديم خدمة عملاء متميزة للموردين.

• إدارة النزاعات التعاقدية لشركة اتصالات مصر عبر عدة أنواع من الاتفاقيات (عقود، اتفاقيات إطارية، اتفاقيات شراء، اتفاقيات استشارية، اتفاقيات ترخيص، اتفاقيات رئيسية، خطابات نوايا، اتفاقيات إنهاء، اتفاقيات خدمات، اتفاقيات عدم الإفصاح، وغيرها)، وذلك من خلال الأنشطة التالية:

  • إدارة العقود.

  • حوكمة عمليات الشراء.

  • إدارة علاقات الموردين (SRM).

التبعية الإدارية

• إدارة ومراقبة تنفيذ العقود من حيث الالتزام بالشروط والأحكام.

• متابعة تواريخ انتهاء العقود والمعالم الأساسية، وإخطار مالكي العقود بخصوص التجديد أو الإنهاء أو إصدار الشهادات اللازمة.

• تنفيذ طلبات التغيير بعد تقييم المستندات المقدمة ومطابقتها لصلاحيات التفويض.

• تقديم الدعم والمشورة بعد التعاقد لمديري المشاريع أو الكوادر التشغيلية الأخرى بخصوص ممارسات وإجراءات التعاقد (لأكثر من 500 عقد واتفاقية).

• نقطة الاتصال مع الموردين الحاصلين على العقود بخصوص النزاعات التعاقدية.

• دعم أصحاب المصلحة لضمان التزام الموردين بالمتطلبات والأهداف المحددة.

• متابعة إغلاق أو تمديد أو تجديد العقود.

• تقديم الدعم الفني للموردين وتسهيل عملية انضمامهم، والحفاظ على علاقات ناجحة معهم.

• التعاون مع الأقسام الأخرى المشاركة في إدارة علاقات الموردين (المالية، الامتثال، العمليات).

• الإشراف على عملية تأهيل المقاولين والشركاء ومراجعة المستندات المطلوبة.

• بناء والحفاظ على قاعدة بيانات قوية وموثوقة للمقاولين والشركاء.

• متابعة فواتير الموردين وإطلاق المدفوعات بدءًا من تاريخ توقيع العقد وحتى إغلاقه.

• إعداد تقارير لمتابعة إنفاق الموردين.

• الإشراف على إصدار شهادات القبول الرسمية مثل:

  • شهادة الجاهزية للخدمة (RFS)

  • شهادة القبول المبدئي (PAC)

  • شهادة القبول النهائي (FAC)

• ضمان أن الشهادات متوافقة مع شروط وأحكام العقود الموقعة (بمعدل حوالي 2000 شهادة سنويًا).

• مراجعة متطلبات العقود والبنود الخاصة والشروط والأحكام وإبداء الملاحظات حول أي انحرافات عن السياسات والإجراءات المؤسسية.

• الإشراف على إنشاء أوامر الشراء بشكل آلي (بما يشمل مراجعة الطلبات لضمان الجودة ومعالجة التحديثات والإلغاءات).

• تقييم عمليات إدارة العقود والعمل كحلقة وصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لأتمتة أنشطة إدارة العقود وتحسين الأنظمة الرقمية القائمة.

• الإشراف على تحديث وإغلاق قواعد بيانات إدارة العقود.

إدارة علاقات الموردين (SRM)

• نقطة الاتصال لجميع المراسلات بعد التعاقد بين الشركة والموردين.

• المشاركة في مكالمات واجتماعات التصعيد مع الموردين حسب الحاجة.

• دعم التفاوض بشأن النزاعات التعاقدية في حالة حدوثها أثناء دورة حياة المشروع.

• مراجعة أو تنفيذ تقييمات رضا الموردين والمشتريات (تقييم أداء الموردين ومراجعات الأعمال).

المؤهلات المطلوبة

• درجة جامعية ذات صلة (إدارة أعمال، قانون، هندسة).

• مهارات حاسوبية قوية تشمل استخدام Microsoft Office.

• إجادة جيدة جداً للغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان متقدم لبرنامج MS Excel.

• قدرة جيدة جداً على استخدام الأنظمة الرقمية (مثل ERP، SAP).

• مهارات تحليل بيانات قوية.

• دقة عالية في حفظ السجلات المطلوبة.

• قدرة قوية على اتخاذ القرارات والحكم الأخلاقي.

المؤهلات المفضلة

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو Engineering.

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات والعقود وسلسلة التوريد.

الخبرة المفضلة

• خبرة في سلسلة التوريد والعقود القانونية.

الشهادات المطلوبة

• يُفضل أن يكون حاصلاً على شهادات معتمدة دولياً في مجال سلسلة التوريد أو إدارة العقود.

الوظيفة: أخصائي أول
الجهة: اتصالات - مصر
تاريخ الإعلان: 17 إبريل 2025، الساعة 12:36 ظهراً