Job Description

إليك ملخص منظم للوظيفة التي طرحتها:

📌 أخصائي أول / إدارة الأسطول والسفر

• المسمى الوظيفي: كبير/أخصائي إدارة الأسطول والسفر

• القطاع: خدمات الدعم – إدارة الأسطول والسفر

• الموقع: صحار، سلطنة عمان

• رقم الوظيفة: 56699

• التاريخ: 1 أكتوبر 2025

🎯 ملخص الدور

توفر هذه الوظيفة دعمًا شاملًا في إدارة الأسطول والسفر لشركة OQ، من خلال إدارة ترتيبات السفر والمركبات، تطوير أدوات سفر عبر الإنترنت، والتنسيق مع البائعين لضمان الامتثال والإجراءات التشغيلية السلسة، بما يتماشى مع أهداف أعمال PT&C وOQ RPI.

🛠 المسؤوليات الرئيسية

• معالجة جميع طلبات السفر ضمن اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.

• ضمان الامتثال الكامل لإجراءات السفر والأسطول.

• المشاركة في تطوير أداة سفر عبر الإنترنت تعتمد على التكنولوجيا الحديثة.

• ترتيب كافة متطلبات السفر والدعم المرتبط بها (المستندات، التنقل، إلخ).

• الإشراف على جميع ترتيبات وعمليات الأسطول بما في ذلك صيانة المركبات والفحص الدوري.

• إدارة العقود مع موردي السفر وشركات تأجير السيارات وضمان تنفيذها وفق السياسة.

• معالجة جميع المعاملات المالية المتعلقة بالسفر، بما في ذلك المدفوعات وفواتير البائعين والتقارير المالية.

• إعداد وتقديم تقارير دورية ومخصصة حول الإنفاق، الامتثال، والمدخرات، وتقديم رؤى استراتيجية.

• إدارة الأحداث المحلية والدولية من خلال التخطيط التفصيلي والإشراف على الخدمات اللوجستية.

• التفاوض على أسعار تنافسية واتفاقيات خدمة مع موردي السفر الرئيسيين.

• تحليل بيانات السفر باستمرار لتحديد فرص التحسين وتوفير تجربة أفضل للمسافرين.

🏆 المتطلبات والمؤهلات

• التعليم: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو تخصص ذي صلة.

• الخبرة: أكثر من 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل ضمن قطاع النفط والغاز.

• المهارات اللغوية: إجادة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً؛ العربية ميزة إضافية.

• المهارات التقنية: إجادة استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك SAP وMS Office (Word, Excel, PowerPoint).

💡 الكفاءات والقدرات

• مهارات قوية في إدارة العملاء وخدمة العملاء.

• عقلية تحليلية وحل المشكلات بفعالية.

• القدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات والعمل بشكل مستقل ومنظم.

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.

• أخلاق عالية والاستعداد للدفاع عن المبادئ المهنية.