Job Description

المقدمة:

يُعد منسق المشروع حلقة وصل هامة بين مختلف أطراف المشروع، حيث يلعب دورًا حيويًا في ضمان سير المشروع بسلاسة وتحقيق أهدافه بكفاءة. يجمع منسق المشروع بين المهارات التنظيمية والتواصلية والتحليلية، لضمان تنفيذ جميع المهام والأنشطة ضمن الجدول الزمني والميزانية المحددين.

المهام الرئيسية:

• التنسيق ومتابعة خطة المشروع:
  • مراجعة خطة المشروع ومتابعة سير العمل بشكل دوري.
  • التنسيق مع جميع أطراف المشروع، بما في ذلك الفريق، والعملاء، والجهات المانحة، والشركاء.
  • ضمان تواصل فعّال بين جميع أطراف المشروع.
• إدارة الموارد:
  • إدارة الموارد البشرية، مثل توزيع المهام وتحديد الأولويات.
  • إدارة الموارد المالية، مثل تتبع النفقات والتحكم بالميزانية.
  • إدارة الموارد المادية، مثل المعدات واللوازم.
• التواصل:
  • التواصل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وتوقعاتهم.
  • التواصل مع الجهات المانحة لتقديم التقارير حول تقدم المشروع.
  • التواصل مع الفريق لضمان مشاركتهم وفعاليتهم.
• حل المشكلات:
  • تحديد المشكلات المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي.
  • إيجاد حلول إبداعية للتحديات التي تواجه المشروع.
  • اتخاذ القرارات الصعبة في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير:
  • إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع.
  • تحليل البيانات وتقديم توصيات لتحسين سير العمل.
  • توثيق جميع جوانب المشروع.

المؤهلات والخبرة:

• المؤهلات:
  • بكالوريوس في الإدارة، الخدمة الاجتماعية، تنمية اجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة:
  • خبرة 3 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المشاريع.
  • خبرة في العمل مع فريق متنوع.
  • خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع.