Job Description
ملخص
- ستقدم الدعم التشغيلي والتقارير عبر وظائف مختلفة لفريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
- وهذا يشمل إدارة الميزانيات وتنسيق الفعاليات وترتيب الزيارات والتعامل مع الاتصالات.
المسؤوليات
- إدارة ميزانيات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT) بشكل فعال ودقيق.
- تنسيق وترتيب فعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT)، والتنسيق مع الزملاء لضمان التنفيذ السلس.
- تطوير والحفاظ على نظام إدارة الاتصال لفعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لزيارات كبار الشخصيات التي تقودها وزارة التجارة والأعمال (DBT) (الرحلات الجوية والإقامة والمواصلات وما إلى ذلك).
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي لفعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT) ومواد التسويق.
- تقديم الدعم لمراقبة وتقييم وإعداد التقارير عن الأهداف والموارد السنوية لفريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
- كن متكيفًا وتولى مهام إضافية حسب الحاجة، بما في ذلك المشاركة في خطة الطوارئ بالسفارة.
المؤهلات الأساسية
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً).
- خبرة في إعداد التقارير والميزانية ولوجستيات الفعاليات.
- مهارات شخصية وتنظيمية قوية.
- الكفاءة في حزمة Microsoft Office (فرق Microsoft Teams، وورد، وإكسل، باوربوينت، وأوتلوك).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
المزايا
- الراتب: ١٢،٨٦٩ ريال قطري شهريًا
- بدل النقل: ٨٠٠ ريال قطري شهريًا
- عقد عمل بدوام كامل لمدة محددة (٢٤ شهرًا)
التقديم
- التقديم حتى ٢٣ يونيو ٢٠٢٤
ملاحظة: هذا مجرد ملخص للوظيفة الشاغرة. يرجى الرجوع إلى إعلان الوظيفة الأصلي للحصول على تفاصيل كاملة.