Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

نائب مساعد للرئيس - المقاصة والمراكز (Clearing & Hubs)

• الموقع: دبي، الإمارات

• الرقم المرجعي: JB1100015090

• تاريخ النشر: قبل 5 ساعات

• تاريخ الانتهاء: خلال شهرين

📌 المسؤوليات الوظيفية:

• مراقبة وضبط الأنشطة المصرفية العامة في وحدات المقاصة (Clearing Mini CODs) وأنشطة خدمات التجارة في رأس الخيمة والفجيرة والعين، مع ضمان الالتزام الصارم بالقوانين واللوائح المعمول بها.

• قيادة وضمان تنفيذ عمليات المقاصة والتحويلات الداخلية بدقة وفي الوقت المناسب في كل من GBO SHJ والمراكز (HUBS).

• التحقق من توازن حسابات السجلات العامة المؤقتة (Suspense GLs) في نهاية كل يوم عمل.

• التحقق الفني والتحقق من التوقيعات للشيكات الواردة/الداخلية والموافقة على الشيكات الصادرة والمعاملات المتعلقة بسندات الدفع.

• ضمان مراقبة ومراجعة المعاملات والتقارير الرئيسية والتقارير اليومية (MIS) وتقارير الأرصدة السالبة وغيرها بهدف التخفيف من المخاطر أو إزالتها.

• متابعة ومراجعة العمليات التشغيلية بشكل دقيق والعمل باستمرار على إعادة هندستها لتعزيز الكفاءة وخفض التكاليف.

• التأكد من استكمال أرشفة جميع ملفات القسم يوميًا ونقلها إلى الأرشيف المركزي ضمن المدة المحددة.

• الحفاظ على علاقة ممتازة مع العملاء الداخليين.

• الإشراف على العمليات اليومية لضمان التزام الفريق بسياسات البنك والإرشادات التشغيلية وعناصر الرقابة الأساسية.

• ضمان تشغيل العمليات بشكل متوافق مع القوانين وتحقيق تقييم مرضٍ من مدققي الشريعة، أو التدقيق الداخلي، أو أي جهة تدقيق أخرى.

• إدارة مهام العمل، وتوزيع الوظائف، والملفات الشخصية للمستخدمين، والجداول الزمنية للموظفين والموارد البشرية من أجل تحسين الإنتاجية، مع التخطيط لإجازات الموظفين وتوفير الدعم الاحتياطي لضمان استمرارية العمل.

• ضمان وجود بدائل لجميع المناصب الحرجة لمواجهة أي طارئ.

• المحافظة على تحديث جميع المستندات الخاصة بالوظائف مثل: الوصف الوظيفي (JD)، أوامر العمل (JO)، تفويض الصلاحيات (DOA)، استبيانات التدقيق الذاتي، تدفقات العمليات، ومستندات تقييم المخاطر له ولأعضاء الفريق.

🛠️ الكفاءات التقنية:

• مبادئ الشريعة في التمويل الإسلامي

• المعرفة بالقوانين واللوائح والامتثال

• معرفة المنتجات والخدمات والعمليات المصرفية

• أرشفة وحماية الوثائق

• الوعي بالكشف عن الاحتيال ومكافحته

• إعداد وتحليل تقارير MIS

• الوعي بالمخاطر التشغيلية

• مراجعة وتحسين العمليات

• الإلمام القانوني بمخالفات المعاملات

🤝 الكفاءات السلوكية:

• التصرف بروح المسؤولية

• تمكين اتخاذ القرار

• التفاعل مع العملاء

• الشفافية والتواصل الفعّال

• مشاركة المعرفة والعمل بروح الفريق

👨‍💼 الكفاءات القيادية:

• تطوير المواهب وإشراك الفريق

• القيادة والتوجيه