دعم قسم الموارد البشرية في تقديم خدمة عالية الجودة واستباقية ودقيقة تلبي احتياجات العمل والأهداف المؤسسية.
الحفاظ على ثقافة المؤسسة وترجمتها عبر أقسام الشركة.
ضمان انضمام الموظفين الجدد بسلاسة عن طريق استكمال وثائق ما قبل الالتحاق والاوراق اللازمة وتوقيع العقود / العروض وإنشاء ملفات الموظفين.
التعامل الفعال مع علاقات الموظفين.
مسؤول عن صيانة ملفات الموظفين - النسخ الورقية / الإلكترونية لضمان التحديث في الوقت المناسب.
المساعدة في فرز واختيار الموظفين الأكفاء.
مساعدة مدير الموارد البشرية في إجراء جميع الممارسات الروتينية للموارد البشرية - تقييمات أداء الموظفين ومراجعة الرواتب وتقييمات الاختبار وما إلى ذلك.
مسؤول عن جميع إجراءات خروج الموظفين ؛ التأكد من القيام بها على الفور.
التنسيق والمساعدة في معالجة الرواتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
الحفاظ على السجلات السرية ونظام الملفات للرواتب بما في ذلك ملفات الموظفين.
المساعدة في جميع الأنشطة الإدارية للموارد البشرية بما في ذلك تنسيق جميع الاتصالات الداخلية والخارجية.
المساعدة في تحضير التقارير والمستندات والترتيبات المطلوبة وفقًا لتوجيهات مدير الموارد البشرية في الإطار الزمني اللازم.
مسؤول عن صيانة نظام الملفات الإلكترونية و / أو الوثائق الورقية للسجلات والملفات والتقارير المطلوبة.
تشمل الواجبات أيضًا تلقي المكالمات الهاتفية والتصنيف وإدخال البيانات. وقد يساعد في العمل الإداري الزائد ويشغل منصب موظف الاستقبال في المكتب عند الحاجة.
الحفاظ على ثقة الموظفين وحماية مصالح الشركة عن طريق الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية. مطلوب الحساسية للمسائل السرية.
استلام وإعادة توجيه التوجيهات والتعليمات والمهام من وإلى إدارة الموارد البشرية.
شرح السياسات والإجراءات للموظفين بطريقة سريعة وفعالة.
مهام أخرى مسندة من وقت لآخر بناء على متطلبات الإدارة.
المؤهلات:
حل المشكلات والتوجه نحو النتائج.
ماهر في استخدام برامج الموارد البشرية (Enfinity) و Microsoft Office.
كفاءة في برامج الموارد البشرية وخبرة في استخدام تطبيقات Microsoft Office.
مهارة في حل المشكلات والالتزام بتحقيق النتائج من خلال حلول فعالة.
Version 1.9.23